Für mehr Produktivität

Die besten Tools für Ihre Meetings

03.07.2014
Von 
Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.

Meetin.gs: Ultimatives Produktivitäts-Tool für Fortgeschrittene

Meetin.gs
Meetin.gs
Foto: Diego Wyllie

Wer nicht nur Meetings-Protokolle effizient erstellen und verwalten möchte, sondern den kompletten Workflow eines Meetings optimieren möchte, für ihn ist "Meetin.gs" gedacht. Von der Terminplanung und Scheduling gemeinsam im Team, um Zeit und Ort zu bestimmen; über die kollaborative Erstellung einer Agenda, mit all den Details zu den Themen und Punkten, die in der Besprechung adressiert werden sollen; bis hin zu flexiblen Meeting-Protokollen, deckt die Software alle Teilprozesse eines erfolgreichen Meetings ab. Mit weiterführenden Features wie etwa File-Sharing, einem integrierten Chat-Modul, oder Office-, Dropbox- und Skype-Integration wird das Tool zu einem anspruchsvollen und leistungsstarken Meeting-Programm, von dem in erster Linie fortgeschrittene Anwender profitieren können.

Meetin.gs wird in einem Freemium-Modell angeboten. Die Gratis-Version hat einige Einschränkungen. Zum Beispiel ist die Größe angehängter Dateien auf fünf Megabyte begrenzt, die Anzahl an Meeting-Teilnehmern auf sechs. In vielen Einsatzszenarien dürfte aber die kostenlose Version genügen. Die Pro-Version hat keinerlei Einschränkungen und bietet weiterführende Features an wie etwa Dropbox-Integration. Kostenpunkt: knapp 20 US-Dollar pro Monat.

Fazit: Meetin.gs ist ein effizientes Tool für Profis, die ihre Besprechungen effizient planen, verwalten und protokollieren möchten. Wer ein Maximum an Produktivität bei Meetings anstrebt, sollte sich diese Lösung näher anschauen.