Minutes.io: Professionelle Besprechungsprotokolle

Besprechungsprotokolle sind eigentlich nicht nur bei vertraglichen Negotiationen oder besonders wichtigen Meetings erforderlich. Selbst bei spontanen Sitzungen können sie unverzichtbar sein, um Aufgaben, Pläne oder Verantwortungen festzulegen. Mit "Minutes.io" bietet sich ein elegantes und minimalistisches Online-Tool an, mit dem man Meeting-Protokolle professionell erstellen kann. Die Lösung arbeitet auf dem Browser und man kann sie sofort nutzen, eine Registrierung ist zunächst nicht erforderlich. Erst wenn man mehrere Meeting-Berichte speichern und verwalten möchte, muss ein Account eingerichtet werden, was völlig kostenlos ist.

Die Anwendung überzeugt durch eine einfache Benutzeroberfläche, die wie ein Blatt Papier aussieht. Sie ist so ausgelegt, dass man den Bericht während des Meetings schreibt und nicht erst später, wenn man nicht mehr genau weiß, worauf man sich geeignet hat. Das Tool macht es einfach, Aufgaben, Entscheidungen, Ideen und Infos in einer Übersichtstabelle festzuhalten. Neben einer Beschreibung können Anwender auch ein Thema, eine Deadline, sowie einen Verantwortlichen vorgeben. Am Ende des Meetings können die Berichte archiviert, per E-Mail gesendet oder ausgedruckt werden. Praktisch ist, dass die Software nicht auf eine aktive Internet-Verbindung angewiesen ist, das heißt, man kann sie auch offline nutzen. Die erstellten Protokolle werden dann mit dem Anwendungsserver synchronisiert sobald eine Verbindung verfügbar ist. Ein Nachteil: Die Anwendung ist leider nicht auf Deutsch erhältlich. Und ein Feature, das man vermisst, ist die Möglichkeit, seine Berichte nach Projekten gruppieren zu können.

Fazit: Meeting-Protokolle zu erstellen ist eine gern gehasste Notwendigkeit, deren Nervfaktor das kostenlose Online-Tool Minutes.io den Kampf ansagt. Wer eine Woche nach einem Meeting noch wissen möchte, was in der Besprechung festgelegt wurde, dem dürften die effizienten Features dieses Tools sicherlich entgegenkommen.