PDF

Die besten PDF-Reader und Converter

18.12.2017
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

PDF Creator und PDF24 Creator zum Erstellen von PDFs nutzen

Eine interessante Alternative zu Bullzip ist PDF Creator. Das Tool enthält alle notwendigen Dateien zum Erstellen von PDF-Dateien. Ein zusätzlicher Download ist nicht notwendig.

PDF Creator erstellt über den Druckvorgang aus beliebigen Dokumenten ein PDF.
PDF Creator erstellt über den Druckvorgang aus beliebigen Dokumenten ein PDF.
Foto: Thomas Joos

PDF Creator erstellt keine störenden Wasserzeichen oder Werbeinformationen in den PDF-Dokumenten. Im Bereich der kostenlosen PDF-Erstellung sind PDF-Creator und das Bullzip-PDF-Tool sicherlich die beste Wahl. PDF Creator kann genauso wie Bullzip auch gut mit externen Programmen zusammenarbeiten. So lassen sich aus den Druckfunktionen von Programmen wie Lexware Büro Easy oder anderen Buchhaltungsprogrammen schnell und einfach PDF-Dateien erstellen. Bereits beim Erstellen der Dokumente können Anwender zahlreiche Optionen vorgeben. Allerdings sind die verschiedenen Optionen nicht immer notwendig. Es reicht auch aus, einfach die PDF-Datei mit den Standardoptionen zu erstellen. Bereits nach der Installation sind alle notwendigen Optionen so gesetzt, dass die PDF-Dateien eine vernünftige Qualität aufweisen.

Tipp: Ein weiteres Tool mit ähnlichem Namen, mit dem Sie schnell und einfach PDFs erstellen können, ist die Freeware PDF24 Creator. Der Hersteller bietet aber auch ein Tool an, mit dem Sie PDFs online konvertieren können. Mit dem Offline-Tool PDF24 Creator lassen sich PDF-Dokumente nicht nur erstellen, sondern auch bearbeiten. Der kostenlose PDF Creator ist also gleichzeitig ein PDF Editor. Beide Tools lassen sich natürlich auch parallel miteinander einsetzen.

PDF Creator online - PDFs erstellen und zusammenfügen mit Online2PDF und Co

Wer nur selten PDFs erstellen will, kann auch auf Online-Dienste setzen, mit denen sich PDFs online konvertieren lassen. Ein solches Konvertierungstool steht über Online2PDF zur Verfügung.

Mit dem Onlinedienst Oneline2PDF erstellen Anwender schnell und einfach PDF-Dateien und konvertieren Dokumente.
Mit dem Onlinedienst Oneline2PDF erstellen Anwender schnell und einfach PDF-Dateien und konvertieren Dokumente.
Foto: Thomas Joos

Der Online-Dienst stellt verschiedene Funktionen zur Verfügung und kann auch von weniger geübten Anwendern genutzt werden. Sie dürfen allerdings maximal Dateien mit einer Größe von 50 MB zu diesem Cloud-Dienst hochladen. Im Rahmen der Konvertierung lassen sich PDF-Dateien neu sortieren, aber auch komprimieren. Über die verschiedenen Optionen im unteren Bereich lassen sich umfangreiche Einstellungen vornehmen. Die Farbe und Qualität der Bilder sowie die Auflösung sind frei wählbar.

Auch das Zoom-Verhalten und die Standardansicht des Dokumentes sind anpassbar, genauso wie das Hinterlegen verschiedener Schutzeinstellungen der PDFs. Sie können Passwörter hinterlegen und das Ausdrucken der Dokumente genauso verhindern wie das Anpassen oder Kopieren. Natürlich sind solche Schutzfunktionen nicht perfekt und lassen sich aushebeln, dennoch ist ein gewisser Grundschutz durchaus möglich. Außerdem können Anwender auch Kopf- und Fußzeilen hinterlegen. Konvertieren Anwender Excel-Tabellen zu PDF-Dateien, kann Online2PDF auch hier Einstellungen bezüglich der Trennzeichen vornehmen. PDF-Dokumente oder andere Dokumente lassen sich also nicht nur konvertieren, sondern auch exportieren und viele Einstellungen festlegen.

Weitere PDF-Alternativen:

Der kostenlose Dienst PDFJoin! kann ebenfalls PDF-Dateien erstellen und vorhandene PDF-Dateien zusammenfügen.

Wollen Sie wiederum vorhandene PDF-Dateien in Word-Dokumente zurück konvertieren, können Sie den Online-Dienst PDF Online verwenden. Der Online-Konverter erlaubt natürlich auch das Umwandeln von anderen Dokumenten in PDF-Dateien.

Eine weitere bekannte Software zum Zusammenfügen oder Trennen von PDF-Dokumenten ist PDFsam. Mit dem Tool können Sie zwar keine PDFs bearbeiten, diese aber sehr leicht aufsplitten, umordnen, zusammenfassen oder auch rotieren. Die Entwickler stellen auch kostenpflichtige Tools zur Verfügung, mit denen Sie PDFs bearbeiten können. PDFsam Enhanced bietet umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDFs sowie einen kostenlosen PDF Reader.

Wollen Sie einzelne Dateien konvertieren, besteht auch die Möglichkeit, den kostenlosen Online-Dienst Zamzar zu verwenden. Allerdings macht dieser nur für einzelne Dateien Sinn. Dazu kommt, dass Sie die Dateien hochladen müssen und dann einen Link per E-Mail zum Download der konvertierten Dateien erhalten.

Ein weiterer Dienst im Internet, über den Sie Dokumente in alle Richtungen konvertieren können, ist Free File Convert. Auf diese Seite laden Sie zunächst die Datei hoch, wählen das Format aus und lassen dann die Daten konvertieren. Anschließend können Sie die konvertierte Datei herunterladen. Der Dienst ist kostenlos und ermöglicht das sofortige Herunterladen von Dateien. Allerdings haben Sie bei der Konvertierung zu OpenOffice/LibreOffice-Formaten oft das Problem, dass Bilder und Formeln nicht korrekt konvertiert werden.

Eine weitere kostenlose Alternative, um Dateien in alle Richtungen zu konvertieren, bietet das Portal Convert.Files. Der Vorgang bei der Seite ist der gleiche wie bereits eben beschrieben: Sie laden die Datei hoch, geben an, um welches Format es sich handelt und in welches Format Sie die Datei konvertieren wollen. Anschließend laden Sie die konvertierte Datei herunter.

In unseren Tests hat dieser Konverter - vor allem bei eingebetteten Bildern - besser funktioniert als Free File Convert und Zamzar. Haben Sie daher mit einer Datei nach der Konvertierung Probleme, bietet es sich an, einen anderen Konverter zu verwenden. Leider unterstützen diese kostenlosen Anbieter keine stapelbasierte Umwandlung, Sie müssen also alle Dateien manuell nacheinander konvertieren.

Generell besteht das Problem bei solchen Konvertierungen darin, dass vor allem Formatierungen und eingebettete Objekte wie Bilder, Grafiken oder Dateien verloren gehen oder falsch formatiert sind. Das heißt in vielen Fällen ist deutliche Nacharbeit notwendig oder Sie müssen mehrere Anbieter testen.