Invoice online erstellen

Die beste Rechnungs-Software für Freiberufler und KMU

12.02.2014
Von 
Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.

SalesKing

“SalesKing” kann neben Rechnungen auch Produkte und Projekte verwalten.
“SalesKing” kann neben Rechnungen auch Produkte und Projekte verwalten.
Foto: Diego Wyllie

Die Software "SalesKing" von der gleichnamigen Firma aus Köln stellt eine weitere populäre Rechnungssoftware dar, von der in erster Linie auch Freiberufler und KMU profitieren können. Die Software versteht sich als eine ganzheitliche Lösung, mit der Anwender Rechnungen, Kunden und Produkte zentral verwalten, Angebote oder Gutschriften online schreiben und PDF-Dokumente im Corporate Design erfassen können. Damit wird Entscheidern ein Werkzeug an die Hand gelegt, mit dem sie das ganze Unternehmen verwalten können.

Pro: SalesKing ist nicht zuletzt unter Entwicklern sehr beliebt. Der Service bietet eine umfangreiche API, die gerne von einigen populären Anwendungen benutzt wird. Darunter die Zeiterfassungssoftware "Mite" und die Projekt-Management-Lösung "Planio", beide aus Berlin.

Contra: Ansonsten ist SalesKing mit Preisen, die ab 12 Euro pro Anwender und Monat beginnen, im Vergleich zu ähnlichen Produkten nicht gerade günstig.

Preise und Verfügbarkeit: SalesKing steht in drei Versionen zur Verfügung, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Die Silver-Version kostet 12 Euro pro User und Monat und richtet sich an Freiberufler und Startups. Wer auf weiterführende Features nicht verzichtet möchte, kann zum Gold-Plan greifen. Dieser schlägt mit 24 Euro pro User und Monat zu Buche. Das teuerste Plan (36 Euro pro User und Monat) adressiert schließlich KMU, die sich maximale Flexibilität wünschen und direkt auf die Service-API zurückgreifen möchten. Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Fazit: SalesKing bietet sich als eine effiziente Alternative für Anwender, die eine ganzheitliche Lösung fürs Rechnungswesen suchen und neben Rechnungen auch Produkte und Projekte verwalten möchten.

Billomat

“Billomat” gehört zu den populärsten Online-Rechnungsprogrammen in Deutschland.
“Billomat” gehört zu den populärsten Online-Rechnungsprogrammen in Deutschland.
Foto: Diego Wyllie

Eine frische Alternative zu den vorgestellten Anwendungen ist "Billomat". Der Online-Dienst stammt aus Siegen, ist aber mit Lokalisierungen in fünf Sprachen international ausgerichtet. Das Tool kommt in einem jungen und optisch ansprechenden Design daher und verspricht, die Fakturierung auch für Nicht-Buchhalter einfach zu machen. Generell hat man bei dem Produkt den Eindruck, dass sich der Hersteller besonders bemüht hat, dieses eigentlich recht trockene Thema möglichst locker anzugehen.

Pro: Das Tool versucht zwar die Angebots- und Rechnungsstellung möglichst einfach für den Laien zu gestalten. Aber auch Profi-Anwender, die bereits Erfahrungen mit anderen Web-basierenden Business-Lösungen gesammelt haben, können von zahlreichen Software-Add-Ons profitieren. So bietet das Tool Integration mit über 20 Anwendungen aus den Bereichen Projekt-Management, Zeiterfassung, CRM, Finanzbuchhaltung und mehr.

Contra: Intuitive Arbeitsoberfläche, umfangreiche Funktionalität, hohe Erweiterbarkeit durch zahlreiche Add-Ons, Flexibilität dank offener API und angemessene Preise: Bei Billomat scheint im Prinzip so ziemlich alles zu stimmen. Es fällt einem schwer, einen allgemeinen Nachteil bei dieser Lösung zu finden. Im Einzelfall sollte aber jeder für sich prüfen, ob das die richtige Lösung ist.

Preise und Verfügbarkeit: Das Preismodell ist bei Billomat mit fünf Tarifen ziemlich unübersichtlich. Jeder Kunde soll dadurch aber einen Plan finden, der seinen Bedürfnissen und Anforderungen möglichst genau entspricht. Die Preise fangen bei sechs Euro netto pro Anwender und Monat an. Der teuerste Tarif, mit keinerlei Einschränkungen, kostet knapp 50 Euro netto im Monat.

Fazit: Billomat bietet eine leistungsfähige Lösung, von der Anfänger und Profis gleichermaßen profitieren können. Überzeugen kann es vor allem mit einer ansprechenden und intuitiven Benutzeroberfläche und mit den vielen nützlichen Add-Ons.