Die angestrebte Lösung soll die Rechnungslesung und den dazugehörigen Workflow in der SAP-Umgebung abdecken. Dabei sind Experimente nicht gefragt. Vielmehr war eine praxiserprobte Standardlösung gewünscht, die sich mit den bestehenden SAP-Systemen integrieren lässt und langfristig mit neuen Releases der Unternehmenssoftware wachsen kann. Nach einem eingehenden Auswahlprozess und anschließender sechswöchiger Teststellung entschieden sich die Friedrichshafener für das auf solche Anwendungsszenarien spezialisierte Beratungshaus Portal Systems und die von ihm empfohlenen Produkte "Docutec Xtract for Documents" und "Maxflow" des Anbieters Docutec aus Aachen.