Die Easy Software AG präsentiert auf der diesjährigen DMS Expo Lösungen für SAP-Nutzermit einer eigens eingerichteten SAP-Corner. Das Mülheimer Software-Unternehmen stellt gemeinsam mit Partnern DMS-Lösungen für unterschiedliche Branchen und Anwendungsfelder im SAP-Umfeld vor. Unter anderem können sich Messebesucher dort über das vorkonfigurierte Paket "Easy Invoice for mySAP" informieren. Das Tool soll die Rechnungseingangsverarbeitung weitgehend automatisieren und baut auf den bereits vorhandenen Funktionen von "Easy Enterprise" aufbaut. Laut Easy Software AG umfasst das SAP-Paket alle wesentlichen Prozesse - von der Erfassung und Extraktion über Datenabgleich, Verifizierung und Kontierung bis hin zur Freigabe, Buchung und späteren Recherche.
Darüber hinaus zeigt Easy Software die jüngste Version von "Easy xShare", der Integration des Easy-ECM-Systems in den "Microsoft Office SharePoint Server 2007". Die in Aussehen und Konfiguration nahtlos integrierte Dokumenten-Management-Lösung ermöglicht den Zugriff auf alle in "Enterprise.x" gespeicherten Dokumente direkt aus der SharePoint-Oberfläche. Das neue "Easy Search Center" ist dabei der zentrale Einstiegspunkt für die Dokumentenrecherche in "Enterprise.x". Tabellarische und hierarchische Trefferlisten sollen höchsten Komfort bei der Darstellung und Sortierung der gefundenen Treffer bieten. Die xShare-Archivbibliotheken sind den SharePoint-Dokumenten-Bibliotheken nachempfunden und bieten eine wie es heißt individuell zugeschnittene Sicht auf Dokumente in Enterprise.x. Für den SharePoint-Anwender ist die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung von Dokumenten ein transparenter Vorgang. Das Auslösen des Archivierungsvorgangs kann abhängig von verschiedenen Parametern erfolgen. So lassen sich beispielsweise Dokumente in Abhängigkeit Ihres Alters, Dateityps oder ihrer Größe automatisch in einem konfigurierbaren Zeitfenster archiviert werden. Die Easy Software AG präsentiert ihre Produkte in Halle 7, Stand B 021/C 022.
E-Mail-Management und EuroSOX
Die Experten des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (VOI) haben für die DMS Expo ein umfassendes Vortragsprogramm zusammengestellt. So können sich interessierte Messebesucher im Rahmen des VOI-Forums beispielsweise eingehend über das Thema E-Mail-Management informieren. In dem am 10. September 2008 stattfindenden Event geht es unter anderem um die Organisation des E-Mail-Eingangs, um Daten- und Archivformate wie beispielsweise sowie um Signaturen in der elektronischen Post. Ein weiterer Vortrag dreht sich um E-Mails im Kontext eines DMS-Systems.
Ebenfalls am 10. September 2008 bietet der VOI eine Vortragsreihe mit dem Titel "Neues aus dem Bereich Steuern & Recht". Auf der Agenda stehen Vorträge zu den Themen Verfahrensdokumentationen, elektronische Rechnungen sowie zum gesetzeskonformen Umgang mit E-Mails. Von höchster Aktualität ist derzeit das Thema EuroSOX. Die achte EU-Richtlinie soll für mehr Transparenz hinsichtlich wichtiger Unternehmensinformationen sorgen und so zur Vermeidung von Finanzskandalen beitragen. Ende Juni sind die EuroSOX-Richtlinien nationales Gesetz geworden, trotzdem herrscht bei einem Großteil der Unternehmen in Deutschland Unsicherheit darüber, ob sie davon betroffen sind oder nicht. Klarheit soll der Vortrag des Rechtsanwaltes Jens Bücking im Rahmen des VOI-Forums bringen.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO in der Messehalle 7, Stand E081/G080 statt. Der Besuch ist im Messeticket inbegriffen. Detaillierte Informationen zu den beschriebenen sowie zu weiteren Vortragsreihen finden Sie hier.