Fazit

Mit der kostenlosen SharePoint Foundation 2010 können mittelständische Unternehmen eine Reihe wichtiger, nutzbringender Aspekte wie etwa Dokumenten-Management und Web-basierende Collaboration adressieren. Die dafür erforderliche IT-Infrastruktur ist je nach Anspruch zunächst kaum mit zusätzlichen Investitionen verbunden. Bei erweiterten Anforderungen kommt später ein Upgrade auf die kommerziellen SharePoint-Server-Editionen infrage. Da die Features von SharePoint Foundation auch Teil der kommerziellen SharePoint-Server-Editionen sind, kann man von entsprechendem Support durch Microsoft bei der Weiterentwicklung sowie bei Problemen ausgehen.

Um jedoch eine SharePoint-Einführung erfolgreich zu gestalten, sollten Unternehmen sie von Anfang an als strategisches, abteilungsübergreifendes Projekt verstehen und sie nicht bloß auf die technische Implementierung innerhalb der IT-Abteilung reduzieren. Der Analyse der Geschäftsprozesse, der Entwicklung einer einheitlichen Informationsarchitektur im Unternehmen und der benutzerfreundlichen Implementierung kommt in diesem Zusammenhang eine große Bedeutung zu.

Da es sich dabei häufig um sehr komplexe Aufgaben handelt, kann es durchaus sinnvoll sein, ein Beratungsunternehmen hinzuzuziehen. Denn eines steht auf jeden Fall fest: Bei richtiger Umsetzung bietet eine SharePoint-Einführung für mittelständische Unternehmen enorme Potenziale. (pg)