Ab einer bestimmten Größe des Rechenzentrums ist es unerläßlich, eine eigene Gruppe für die EDV-Nachbearbeitung aufzubauen. Diese Gruppe verfügt über einen eigenen Maschinenpark (Reißer, Schneider, Separatoren) und übernimmt alle anfallenden Hilfsarbeiten. In kleineren und mittleren Rechenzentren wird die Output-Nachbearbeitung meist noch manuell von den Fachbereichen selbst durchgeführt, weil das Volumen für spezielle Maschinen und "hauptamtliche Konfektionierer" nicht ausreicht. Im einzelnen sind der Nachbearbeitung folgende Aufgaben zuzurechnen:
- Pflege und Verwaltung der Konfektionierungsanweisungen (Schneide- und Separieranweisungen);
- Schneiden beziehungsweise Separieren der Listenausgaben des Rechenzentrums;
- Listenausgabe an die Fachbereiche;
- Transportarbeiten innerhalb des Rechenzentrums;
- Belegrücktransporte an die Fachbereiche nach Durchführung der Erfassung;
- Rückgabe der Erfassungsbänder an die Fachbereiche;
- Versandaufbereitung der EDV-Ausgaben für dezentrale Stellen außer Haus;
- Übergabe der aufbereiteten EDV-Ausgaben an die Expedition, eventuell Aufgabe der Pakete an die Post in den Abend- und Nachtstunden;
- Listenvernichtung auf Anweisung;
- Sortierarbeiten von EDV-Ausgaben für einzelne Fachbereiche;
- Klebe- und Buchbinderarbeiten, falls keine eigene Stelle innerhalb der Hausdruckerei eingerichtet ist;
- Sortierarbeiten von Lochkarten;
- Beschriften von Lochkarten;
- Mischen von Lochkartenbeständen;
- Doppeln von Lochkarten.
Entnommen aus "EDV-Check" von der Infosoft Trading Company Ltd., Vertrieb in der Bundesrepublik durch Infosoft, Weiherhof bei Nürnberg.