Dem Freiburger Software-Haus Lexware zufolge gestattet "Büro Easy 2009" es auch Buchhaltungslaien die wichtigen Unternehmenszahlen im Blick und so die Kontrolle über den Geschäftserfolg zu haben. Der Benutzer kann mit dem Tool unter anderem Rechnungen schreiben, ein Kassenbuch führen und Online-Banking abwickeln. Kleine Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Abschreibungen zu ermitteln und entsprechen so den gesetzlichen Anforderungen an eine korrekte Buchhaltung. Außerdem erlaubt die Buchhaltungssoftware den elektronischen Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur. Rechnungen lassen sich aus dem Programm heraus rechtssicher und kostensparend per E-Mail verschicken. Im Paket enthalten ist laut Mitteilung ein Gratiskontingent von 50 Signaturen.

Zudem gestattet "Büro Easy 2009" so genannte ABC-Analysen. Diese Auswertungs- und Berichtsfunktionen sollen unrentable Kostentreiber aus den Bereichen Kunden, Produkte sowie Lieferanten identifizieren. Dies versetzt den Anwender in die Lage, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. So kann er beispielsweise umsatzstarken A-Kunden Rabatte gewähren oder umsatzschwache C-Artikel über Sonderpreise verkaufen. Weitere Praxistipps zu Kostensenkung und Umsatzsteigerung erhält der Nutzer kostenlos im Büro-Easy-Online-Portal. Der Zugriff darauf erfolgt direkt aus dem Programm heraus. "Büro Easy 2009" ist ab sofort erhältlich. Die Preise liegen bei knapp 100 Euro für die Erstversion und 79,90 Euro für das Update.