TechnoColor, eine Tochtergesellschaft der Benseler-Firmengruppe, archiviert bereits seit Mitte 2003 ihre Belege im zentralen Dokumenten-Pool. Seit Dezember 2005 ist DocuWare an vier weitern Standorten sowie am Hauptsitz in Markgröningen in Betrieb. Einige Filialen greifen über das Internet via VPN auf den zentralen Dokumenten-Pool am Hauptsitz zu.

Die Ausgangsdokumente, etwa Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine, werden via DocuWare-COLD-Schnittstelle aus dem ERP-System B2 von Bäurer übernommen. Aus der Finanzbuchhaltung "Varial" generierte und mit DocuWare "Autoindex" indexierte Dokumente gelangen über das "Tiffmaker-Interface" automatisch ins elektronische Archiv. Alle Standorte sind mit Scannern vom Typ Fujitsu FI4120C2 ausgestattet.