On-Demand Konversion von Print-Streams

Diese Anforderungen lassen sich mit automatisierten Prozessen systematisch und kosteneffizient umsetzen. Obwohl bereits diverse Tools das Tagging von einzelnen PDFs ermöglichen, ist das automatisierte Tagging und sehbehindertengerechte Aufbereiten einer großen Menge an Dokumenten für viele Unternehmen noch immer eine Herausforderung. Um PDFs für die Online-Bereitstellung zu taggen, bietet sich eine Server-basierte On-Demand-Technologieplattform an. Outsourcing- oder Infrastrukturkosten können so frühzeitig überblickt werden.

Eine effektive Methode ist beispielsweise das Erfassen von Print-Streams aus Enterprise Content Management-Systemen. Diese können dann mithilfe der richtigen Technologien in sehbehindertengerechte Online-PDFs umgewandelt werden. Über die Möglichkeit von Abfragen on demand stehen allen Anwender sämtliche Dokumente jederzeit zur Verfügung. Unternehmen werden gleichzeitig davor bewahrt, verschiedene Systeme und Prozesse zu verwalten und Unmengen an Daten anzuhäufen.

Dieser Ansatz ist nicht nur im Einklang mit aktuellen und bereits beschlossenen juristischen Vorgaben, sondern bietet gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil. Unternehmen können auf diese Weise Kundengruppen ansprechen, die heutzutage oftmals noch vernachlässigt werden und solche Angebote gerne annehmen. (ph)