Mailcheck unterscheidet sich nach Meinung des Testers von verwandten Tools durch die einfache Handhabbarkeit, obwohl es mit allen bekannteren E-Mail-Systemen zusammenarbeitet und die wichtigsten Komponenten enthält. Nach der Installation auf einem Server legt der Benutzer fest, welches Mail-System überwacht werden soll. Mailcheck sendet regelmäßig E-Mails an ungültige Adressen und mißt die Zeit, bis der Mail-Server eine Fehlermeldung zurückschickt. Wenn dabei eine bestimmte Zeit überschritten wird, löst Mailcheck einen Alarm aus.

Außerdem verfügt das Programm laut "Infoworld" über verblüffend gute Reporting-Tools. Daten wie Mailbox-Status und Antwortzeiten lassen sich in Tabellen zusammenfassen und an bestimmte Personengruppen automatisch verschicken. Reports können in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, Lotus 1-2-3, Wordpro und Wordperfect abgespeichert werden. Einen Wermutstropfen hat der Tester aber auch entdeckt: Management-Aufgaben lassen sich via Web erst in der nächsten Version lösen.