Degussa-Konzern spart Platz

Archivsystem: Erster Schritt auf dem Workflow-Weg

14.02.1997

Angesichts der ständig wachsenden Papierflut und der damit verbundenen Raumnot machte sich der Mischkonzern 1995 auf die Suche nach einer Lösung für die elektronische Archivierung aller anfallenden Dokumente. Das System sollte sich sowohl mit der seit 1990 eingesetzten R/2-Software von SAP integrieren als auch in die Nachfolgeprodukte der R/3-Serie einbinden lassen.

Die Frage nach dem Basissystem entschied Degussa zugunsten einer Komplettlösung der Digital Equipment GmbH, die auch die Projektverantwortung übernahm. Das System hat bereits die Mikrofiche-Archive für R/2-Drucklisten abgelöst. Seit kurzem werden auch die Eingangsrechnungen der Finanzabteilung eingescannt und digitalisiert abgelegt. Demnächst sollen weitere Geschäftsbereiche angeschlossen werden.