Der Hersteller möchte damit dem steigenden Volumen an elektronischer Post Rechnung tragen und die Möglichkeit bieten, Messaging-Systeme durch Auslagerung von Daten zu entlasten. Wie die meisten Archivprogramme arbeitet Doxis für den Anwender transparent. Mails werden nach benutzerdefinierten Kriterien automatisch in das Archiv verschoben. Bei späteren Zugriffen auf archivierte E-Mails werden diese im Hintergrund wieder in die Mail-Datenbank zurückgeschrieben.

Zum Lieferumfang von Doxis gehört eine Volltextsuche, die laut Hersteller fehlertolerante Abfragen erlaubt. Das Programm unterstützt die Messaging-Software Lotus Notes und Microsoft Exchange. (ws)