Ratgeber Office 2010 Teil 2

Arbeiten mit Word-Masterdokumenten

26.02.2014
Von Michael Kolberg

2. Filialdokumente zusammenführen

Das Grundprinzip der Arbeit mit Zentral- und Filialdokumenten dürfte damit klar geworden sein. Meist werden Sie aber in der Praxis insofern anders vorgehen, als Sie bereits bestehende Dokumente als Filialdokumente in einem Zentraldokument zusammenstellen.

» Dazu erstellen Sie ein neues Dokument, das Sie anschließend als Zentraldokument nutzen wollen. Sie können dafür auch ein bereits vorhandenes Word- Dokument öffnen. Wechseln Sie zur Ansicht Gliederung und markieren Sie dort die Stelle, an der ein bestehendes Dokument eingefügt werden soll.

Abbildung 8.18: Ein Filialdokument wurde eingefügt.
Abbildung 8.18: Ein Filialdokument wurde eingefügt.
Foto: Verlag Markt+Technik

» Klicken Sie dann im Bereich Zentraldokument der Registerkarte Gliederung auf Einfügen, navigieren Sie zum Speicherort des einzufügenden Dokuments, markieren Sie dieses und bestätigen Sie über Öffnen. Daraufhin wird der Inhalt des Dokuments als Filialdokument angezeigt (Abbildung 8.18).

Fahren Sie auf diese Weise mit dem Einfügen weiterer Dokumente fort. Wenn Sie ein Dokument zwischen zwei bereits eingefügte Filialdokumente setzen wollen, stellen Sie sicher, dass Sie vorher in eine Leerzeile zwischen den bereits vorhandenen Filialdokumenten klicken.

Nachdem Sie auf diese Weise das Zentraldokument definiert haben, können Sie die einzelnen Filialdokumente gemeinsam bearbeiten.

Automatische Anpassungen

Wenn Sie innerhalb der Filialdokumente bereits Fußnoten oder Beschriftungen verwendet haben, werden die Fußnoten nach dem Zusammenfügen der Filialdokumente zu einem Gesamtwerk automatisch neu nummeriert; die Nummerierung der Beschriftung muss mit Hilfe der Option Felder aktualisieren auf den aktuellen Stand gebracht werden. Dies gilt in beiden Fällen allerdings nur dann, wenn die automatischen Standards für die Fußnoten- bzw. die Beschriftungsnummerierung verwendet wurden. Auch eine bereits vergebene Seitennummerierung wird nur dann automatisch aktualisiert, wenn Sie diese nicht händisch eingegeben bzw. nicht die Funktion Beginnen mit im Filialdokument verwendet haben!