Das Gegengift: Zentrale Strategie

Doch jedes Unternehmen muss verhindern, dass sich durch die Cloud-Nutzung die Schatten-IT im Unternehmen vergrößert. Wie wichtig das ist, hat die Intersoft Cosulting in ihrer Beraterpraxis immer wieder bestätigt gefunden.

Eine wichtige Gegenmaßnahme ist die Entwicklung einer zentralen Cloud-Strategie. Das ist die Aufgabe der Geschäftsführung. In der Cloud-Strategie wird festgelegt, ob und wie einzelne Teile der Unternehmens-IT als Private Cloud organisiert werden. Außerdem wird hier bestimmt, ob das Unternehmen gegebenenfalls einzelne Softwareanwendungen als SaaS (Software as a Service) aus einer Public Cloud bezieht oder bei Bedarf virtuelle Server aus der Cloud anmietet (Infrastructure as a Service oder IaaS). Diese Vorgaben werden idealerweise in die IT-Richtlinie des Unternehmens aufgenommen und sind für alle Abteilungen verbindlich.

In der IT-Richtlinie muss die Unternehmensleitung auch festlegen, wie die einzelnen Abteilungen zusammenwirken. Es ergibt durchaus einen Sinn, den Fachabteilungen eine wichtige Position zuzuweisen. Wenn sie die Leistungen aus ihrem eigenen Budget zahlen, werden die Kosten dort verbucht, wo auch die Einnahmen entstehen. Beim Aushandeln und beim Abschluss der Verträge müssen die verschiedenen Abteilungen jedoch kooperieren.