Mitte Mai 2011 hatte Microsoft angekündigt, Stadt und Bezirk San Francisco würden für 23.000 Angestellte Exchange Online einführen. Die E-Mail-Lösung aus der Cloud hat San Francisco offenbar so überzeugt, dass jetzt in Redmond ein Upgrade auf Office 365 bestellt wurde, und das sogar für mittlerweile 29.000 Nutzer.
Die Öffentliche Verwaltung von San Francisco verspreche sich von einer integrierten Plattform auf Basis von Office 365 for Government unter anderem bessere Services für die Bevölkerung in Schlüsselbereichen wie Polizei, Feuer, Rettung und Gesundheit, aber auch geringere IT-Verwaltungskosten, schreibt Microsoft im Firmenblog.
Office 365 Teamwork -
Office 365 Teamwork
Mit Office 365 erhalten Unternehmen eine schnell einsatzbereite Plattform für das Teamwork.
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Office 365 bietet auch Funktionen zur Archivierung und Datenverlust.
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Während dem Anlegen eines Benutzers weisen Administratoren auch die Benutzerrollen zu, die ein neuer Benutzer erhalten soll.
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Beim Anlegen des Benutzers legen Sie auch fest, welche Funktionen in Office 365 Sie lizenzieren wollen. Auf diesem Weg erhalten die Anwender nur die Lizenzen, die sie auch benötigen.
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Office 365 bietet über das Office 365-Portal auch Zugriff auf Outlook Web App, mit allen Funktionen von Exchange Server 2013. Um die Funktion zu nutzen, müssen keinerlei Einstellungen vorgenommen werden.
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Über die Teamseite können Anwender im Team Dokumente austauschen, hoch- und herunterladen.
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Anwender können Dokumente in die Teamseite hochladen, oder direkt mit Office Web Apps erstellen.
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Mit der Aufgabenverwaltung können Anwender sich gegenseitig Aufgaben zuteilen und deren Verlauf verfolgen.
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Anwender können Dokumente in Office 365 auch auschecken.
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In der Versionsverwaltung der Teamseite in Office 365 können Sie festlegen, dass Dokumente ein- und ausgeschcheckt, versioniert und auf Wunsch auch genehmigt werden müssen.
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Anwender können direkt in Word 2013 Dokumente aus der Office 365-Teamseite auschecken und bearbeiten.
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In Word sehen Anwender die Versionen des Dokumentes in Office 365 und können Dokumente auch wieder einchecken und mehr.
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Die Versionen eines Dokumentes sind über das Kontextmenüs des Dokumentes in der Webseite zu sehen, aber auch auf der Registerkarte Datei in Word.
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Office 365 informiert Anwender, wenn mehrere Personen das gleiche Dokument bearbeiten.