Mit unseren Tipps ersparen Sie sich so manchen Stress durch verlorene Notebooks oder Smartphones auf Ihren Geschäftsreisen.
Potentieller Verlust Ihres Notebooks oder Mobilgerätes
Nehmen Sie nie ein Notebook mit, bei dem Sie es nicht verkraften können, dass es verloren oder kaputt geht oder beschlagnahmt wird. Obwohl das Sicherheitspersonal am Flughafen nicht willkürlich Notebooks konfisziert, kann es doch vorkommen, dass Ihr Mobilgerät einbehalten wird, falls den Sicherheitsbeamten daran etwas merkwürdig vorkommt. Diese Gefahr ist bei internationalen Reisen größer als bei Inlandflügen. Sie sollten also immer ein Notebook einpacken, auf das Sie im Notfall auch verzichten können.
Ein iPad oder ein anderes Tablet mit einer Bluetooth- oder USB-Tastatur ist eine tolle Option für private Reisen, während kostengünstige Notebooks für Geschäftsreisen besser geeignet sind. Das iPad bietet eine Vielzahl an Büro-orientierten Apps, die Sie für Ihre Arbeit verwenden können.
Aber auch für Android-Geräte gibt es Business-Apps. Wenn Sie sich also für das Tablet entscheiden, dann ersparen Sie sich das Mitschleppen eines schweren Notebooks.
Es ist ratsam alle wichtigen Dokumente und Dateien vor Reiseantritt bei einem Cloud-Dienst zu speichern. Falls Ihr Notebook beschädigt wird und die Daten nicht mehr ausgelesen werden können, so sind die Daten doch immer noch einsatzbereit und können auf einem Ersatzgerät weiterverwendet werden.
Die falsche Tasche am Check-Point
Achten Sie darauf, dass Ihre Notebook-Tasche für Check-Points geeignet ist und bei USA-Reisen die TSA-Richtlinien erfüllt. Ein Unternehmen namens Aerovation stellt Taschen her, die diese Richtlinien erfüllen. Wenn Sie häufiger reisen, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese zu kaufen.
Wenn Sie nicht unbedingt auf eine neue Tasche umsteigen wollen, sollten Sie zumindest darauf achten, dass die Tasche ein separates Notebookfach enthält. Alle Zusatzgeräte, wie Kabel sollten sich nicht in diesem Fach befinden. Des weiteren sollten Sie keine metallhaltigen Gegenstände oder Taschen in dieser Notebooktasche haben, damit das Röntgengerät Ihr Laptop problemlos durchleuchten kann. Das TSA zertifiziert keine Hersteller oder Taschen, deswegen sollten Sie auch die Taschen mit einem „Check-Point-Freundlich"-Kennzeichen genauer unter die Lupe nehmen. Überprüfen Sie am besten selbst, ob die Tasche die TSA-Richtlinien erfüllt.
Teures oder nicht vorhandenes Flughafen-WLAN
Über die interaktive Karte bei Jaunted.com können Sie sich minütlich Informationen über die WLAN-Verfügbarkeit an Flughäfen weltweit anzeigen lassen. Für Deutschland fällt diese Übersicht allerdings sehr dürftig aus, für die USA ist sie dagegen sehr exakt.
Teures WLAN auf Flügen
Wenn Sie häufig in den USA per Flugzeug unterwegs sind und während des Fluges keine horrenden WLAN-Preise zahlen wollen, dann können die Gogo-Pakete (14,00 Dollar pro Tag) eine Option sein. Gogo ist für viele Fluglinien erhältlich, unter anderem für American Airlines und United. Damit sparen Sie durchaus Geld. Denn falls Sie eine einmalige WLAN-Nutzung bei Ihrer Fluglinie buchen, kann dies pro Flug bis zu neun Euro kosten.
Wenn Sie nach kostenlosem WLAN-Zugriff während des Fluges Ausschau halten, sollten Sie Ihre Fluganbieter oder Ihren Autovermieter kontaktieren und nach Werbeangeboten fragen. Es kann sein, dass Sie auf Grund Ihrer Reisebuchung kostenlosen WLAN-Zugriff und sogar kostenlose Parkplätze am Flughafen erhalten.
Das Ausschalten des Notebooks bei Flugstart und Landung
Bei Flügen müssen Sie Ihr Handy oder Notebook zwingend nur während des Starts und der Landung ausschalten, sodass Sie zu dieser Zeit eine kurze Arbeitspause haben. Eine Studie aus dem Jahr 2006 besagt allerdings, dass es nicht genügend Beweise dafür gibt, dass dieser Ausschaltzwang Sinn macht. Die Studie konnte nicht beweisen, dass ein Handy die Bordelektronik des Flugzeuges stören kann. Aber das Gegenteil konnte diese Studie auch nicht beweisen.
Es ist an der Zeit, dass neuere Untersuchungen endlich Licht ins Dunkel bringen. Denn falls herauskäme, dass Handys tatsächlich die Bordelektronik stören können, dann sollten striktere Maßnahmen getroffen werden. Die Bordelektronik sollte besser vor der Handystrahlung geschützt werden, falls ein Passagier aus Versehen sein Gerät nicht ausgeschaltet haben sollte. Wenn eine neuere Studie jedoch herausfinden sollte, dass Mobil-Geräte keinen Schaden anrichten können, dann sollten diese unnütze Vorschrift gestrichen werden.
Fehlende Auflademöglichkeiten
Möglichkeiten zum Aufladen von Smartphones, Tablets und Notebooks sind an Flughäfen rar gesät, sofern sie überhaupt vorhanden sind. Oft sind sie nur versteckt angebracht oder es fehlen die passenden Adapter. Mit passenden Adaptern wie beispielsweise dem IDAPT i1Eco können mehrere Geräte gleichzeitig aufgeladen werden. Wenn Sie mehrere Steckdosen benötigen, dann sollten Sie so einen Vielfachstecker mit einpacken.
Überteuert Technik-Zubehör in Flughafen-Geschäften einkaufen
Haben Sie schon mal ein Aufladegerät oder ein anderes wichtiges Accessor vergessen, sodass Sie es am Flughafen ohne Rücksicht auf die dort üblichen hohen Preise nachkaufen mussten? Prüfen Sie also vor Reiseantritt besser zwei Mal, ob Sie alles Wichtige dabei haben. Damit schonen Sie Ihre Nerven und Ihren Geldbeutel.
Sie haben nicht die richtige Stromadapter für Ihr Gerät
Wenn Sie internationale Reisen tätigen, dann müssen Sie auch auf die passenden Stromadapter achten. Anders als in Europa und einigen weiteren Ländern, wird der Strom in den USA mit 110 Volt ausgeliefert. Es gibt jedoch auch Länder mit 240 Volt-Spannung. Um Ihre Geräte und sich selbst nicht zu gefährden, sollten Sie sich vorher über die Spannung in Ihrem Reiseland erkundigen und sichergehen, dass Sie den richtigen Adapter mitnehmen. Wenn Sie den Adapter erst in dem Zielland kaufen, kann es passieren, dass Sie einen minderwertigen Adapter für einen hohen Preis kaufen müssen.
Aufladen im Flugzeug
Der SeatGuru von TripAdvisor bietet Reisenden kostenlose Informationen über gute Sitzplätze im Flugzeug. Sie können dort auch herausfinden, unter welchen Sitzplätzen Sie welche Stromanschlüsse finden. Somit können Sie den perfekten Sitzplatz für sich finden. Insbesondere bei längeren Flügen sollten Sie vor der Buchung auf der Webseite vorbeischauen. Die Webseite empfiehlt Ihnen Stromadapter, um sicherzustellen, dass Ihre Geräte auf dem jeweiligen Flug funktionieren.
Dieser Artikel basiert auf einem beitrag der CW-Schwesterpublikation PC-Welt.