Echte Powerpoint-Profis erstellen ihre Präsentation blind. Oder sie verzichten gleich ganz darauf, weil sie wissen, dass ihnen niemand mehr zuhört, wenn jeder auf die Folien starrt. Zumindest als nachträgliches Handout sind Powerpoints aber durchaus sinnvoll - im Manager-Meeting kommen Sie ohne Präsentationsmodus indes gar nicht zurecht. Um die Arbeit mit den beiden neuesten Versionen der Microsoft-Software zu erleichtern - Powerpoint 2016 und 2013 - stellen wir Ihnen einige Tastenbefehle vor, die häufig genutzte Funktionen übernehmen und die Suche nach dem richtigen Menüeintrag erheblich beschleunigen. Viel Spaß beim Ausprobieren!
Praktische Tastatur-Shortcuts für PowerPoint 2013 und 2016
ALT + Buchstabe
Mit der ALT-Taste und dem entsprechenden Buchstaben (der nach dem Druck von ALT angezeigt wird) wechseln Sie ganz schnell in das jeweils gesuchte Menü. Praktisch, wenn Sie Ihren Mauszeiger gerade einmal nicht finden (bei Ihren vier Monitoren), die Batterien aus sind oder auf Tastaturbefehle stehen.
F6
Funktionstaste 6 schaltet die einzelnen PowerPoint-Menüs im Uhrzeigersinn durch.
Umschalttaste (Shift) + F6
Wenn Sie zusätzlich die Umschalttaste bzw. die Shifttaste drücken, werden die Menüs entgegem dem Uhrzeigersinn durchgeschaltet.
F4
Mit F4 wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion.
ALT + UMSCHALT + PFEIL OBEN
Die Kombination aus ALT-Taste, SHIFT und der Pfeiltaste nach oben schiebt ausgewählte Absätze nach oben - beispielsweise in einer Aufzählung.
ALT + UMSCHALT + PFEIL UNTEN
Die Kombination aus ALT-Taste, SHIFT und der Pfeiltaste nach unten wiederum schiebt ausgewählte Absätze auf gleiche Weise nach unten.
STRG + M
Um ein neues Slide unmittelbar hinter der gerade bearbeiteten Seite anzulegen, hilft die Tastenkombi STRG + M.
ALT + UMSCHALT + F9
Um das Lineal oberhalb des Präsentationsbereichs aus- oder wieder einzubleden, hilft die gleichzeitige Betätigung von ALT-Taste, Umschalt- bzw. SHIFT-Taste und F9. Siehe Screenshot: Im eingeklinkten Bild ist das Lineal verschwunden.
UMSCHALT + F3
Text auswählen, Umschalt-/SHIFT-Taste und F3 drücken - das bewirkt, dass der Text einmal komplett in Großschrift, in Kleinschrift und mit einem großen Anfangsbuchstaben erscheint. Beliebig oft wiederholen, bis der gewünschte Stil erreicht ist.
STRG + POS1
STRG + Pos1 bringt Sie zum ersten Buchstaben innerhalb des ausgewählten Textcontainers.
STRG + ENDE
STRG + Ende führt Sie entsprechend hinter den letzten Buchstaben innerhalb des ausgewählten Textcontainers.
ALT + PFEIL RECHTS
Um ein ausgwähltes Textelement zu drehen (sorgt für nette Effekte), betätigen Sie die ALT-Taste und den Richtungspfeil rechts.