Die besten Tools für PDF-Dateien

Dokumente Online mit Smallpdf auswählen

Schnell und unkompliziert können Sie PDF-Dateien online über Smallpdf unter https://smallpdf.com/de online zusammenfügen. Entscheiden Sie sich auf der Startseite für die Kachel PDFs zusammenfügen. Auf der folgenden Seite klicken Sie auf Datei Auswählen. Sie gelangen in das Fenster Öffnen. Dort wählen Sie den Ordner aus, in dem sich das Dokument befindet, mit dem Sie das Zusammenführen beginnen möchten. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch einen Klick auf die Schaltfläche Öffnen.

Der Bildschirm ändert sich. Smallpdf zeigt die ausgewählte Datei an. Durch Klicks auf das Pluszeichen neben PDFs hinzufügen und anschließend auf den Befehl Datei Auswählen erreichen Sie den Öffnen Dialog erneut. Entscheiden Sie sich, wie zuvor beschrieben, für das nächste Dokument. Bei Bedarf können Sie auch gleichzeitig mehrere Dokumente bei gedrückter STRG-Taste auswählen.

Dokumente Online mit Smallpdf zusammenfügen

Wiederholen Sie den Vorgang so lange, bis alle gewünschten Dokumente ausgewählt sind und auf dem Bildschirm angezeigt werden. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Dokumente mit Hilfe der Maus verändert. Über die Schaltfläche PDFs zusammenführen starten Sie die Zusammenfassung.

Die Bildschirmanzeige ändert sich erneut. Wenn Sie auf Datei herunterladen klicken, ist ein Zugriff auf das Dokument möglich. Das kann z. B. je nach Rechnereinstellung und installierter Software über ein Fenster oder eine Schaltfläche am unteren Bildschirmrand erfolgen. Öffnen Sie das Dokument. Anschließend können Sie es je nach Bedarf drucken oder speichern. Die weitere Vorgehensweise hängt davon ab, welche Software Sie zum Lesen von PDF-Dateien einsetzen.

PDFs mit PDF Join auswählen

Eine Online-Alternative zu Smallpdf ist PDF Join, erreichbar über den Link https://www.pdfjoin.com/de/. Klicken Sie direkt im Eingangsbildschirm auf die oberste Schaltfläche Datei Auswählen bzw. Durchsuchen. Diese und weitere Bezeichnungen können von Browser zu Browser variieren. Sie erreichen das Fenster Öffnen bzw. Datei hochladen. Dort wählen Sie Ordner und Dokument aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch einen Klick auf Öffnen. Die Datei wird anschließend im Ausgangsbildschirm angezeigt.

Über die darunter liegend Schaltfläche Datei Auswählen, fahren Sie fort. Standardmäßig sehen Sie vier Auswahlschaltflächen. Die Anzahl können Sie jedoch problemlos über den Befehl Mehr Dateien erweitern. Wir haben das Zusammenfügen von bis zu 50 PDFs getestet.

PDFs mit PDF Join zusammenfassen

Nachdem alle PDF-Dateien ausgewählt wurden, klicken Sie auf Zusammenfügen! PDF Join stellt Ihnen das zusammengefügte Dokument nach einem kurzen Augenblick zur Verfügung. Die Art und Weise hängt von Ihrem Rechner und dessen Einstellungen ab. Wie bei Smallpdf öffnen Sie die Datei, drucken und speichern Sie nach Bedarf.

Hinweis: Beim Online-Zusammenführen von PDFs haben Sie keinen Einfluss darauf, was mit Ihren Daten passiert, bspw. auf welchem Server sie landen bzw. wann oder ob die Dateien gelöscht werden. Für vertraulichen Dokumente sollten Sie auf Nummer sicher gehen und keine Online-Alternative für das Zusammenfügen von PDFs wählen.

PDFs mit PDF24 Creator auswählen

PDF24 Creator ist eine komplexe Freeware, die neben dem Zusammenführen von PDFs über weitere interessante Zusatzfunktionen verfügt. Unter anderem sind das Komprimieren von PDFs oder das Umsortieren von Seiten möglich. PDF 24 Creator müssen Sie auf Ihrem Rechner installieren. Sie finden das Tool unter https://de.pdf24.org/pdf-creator-download.html.

Zum Zusammenfügen von PDFs starten Sie das Tool. Entscheiden Sie sich im Start-Fenster PDF 24 Launcher für PDF Creator. Sie erreichen das gleichnamige Fenster. Dort stellen Sie ggf. den Speicherort ein und ziehen die gewünschten PDF-Dateien mittels Drag & Drop in den freien rechteckigen Bereich in der rechten Fensterhälfte. Sie können bei Bedarf auch mehrere PDFs gleichzeitig in den freien Bereich ziehen. Dazu drücken Sie die STRG-Taste.

PDFs mit PDF24 Creator zusammenfassen

Durch einen Klick auf das Symbol mit den zwei überlappenden Ringen (Alle oder ausgewählte Dateien verbinden), etwa in der Mitte der Symbolleiste, werden die Einzeldateien zu einer PDF-Datei zusammengefügt. Abschließend muss das neue Dokument über die Befehlsfolge Datei / Speichern gesichert werden. Im ersten Dialog mit der Bezeichnung Formatierungseinstellungen können Sie bei Bedarf Einfluss auf z. B. die Qualität oder die Ausrichtung der Seiten nehmen. Über Weiter gelangen Sie in das Fenster Speichern unter, in dem Sie die zur Datensicherung üblichen Angaben machen.

PDFs mit PDFsam auswählen

Die kostenlose Basisversion PDFsam kann nicht nur PDFs zusammenführen sondern stellt auch Zusatzfunktionen wie z. B. das Teilen von PDFs zur Verfügung. Ein Download ist über den Link https://pdfsam.org/de/download-pdfsam-basic/ möglich.

Starten Sie PDFsam und entscheiden Sie sich am Eingangsbildschirm für Zusammenführen. Im folgenden Fenster aktivieren Sie das Register Hinzufügen. Sie erreichen den Dialog PDF-Dokumente zum Laden auswählen. Wählen Sie den Speicherort aus, in dem sich die Dokumente befinden. Sollten sich die PDF-Dateien in einem gemeinsamen Ordner befinden, können Sie diese in einem Rutsch auswählen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Öffnen, übernehmen Sie Dokumente in die Liste der zusammenzuführenden Dokumente.

PDFs mit PDFsam zusammenfügen

PDFsam stellt im unteren Fensterbereich verschiedene Zusammenführeneinstellungen zur Verfügung. Es ist beispielsweise möglich, Leerseiten im Falle ungerader Seiten einzufügen. Klicken Sie in der Zeile Zieldatei auf Auswählen und geben Sie einen Dateinamen für das neue PDF-Dokument ein. Ändern Sie bei Bedarf den vorgeschlagenen Speicherort.

Über die Schaltfläche Start, unten links im Fenster, starten Sie das Zusammenfügen der einzelnen PDF-Dokumente. Ist der Vorgang erfolgreich abgeschlossen, erscheint neben Start die Schaltfläche Öffnen. Über diese Schaltfläche gelangen Sie direkt zur neu erstellten PDF-Datei. (hal)