Tipp für Microsoft Office 2013 und Office 365

Outlook 2013 - ungelesene Mails farblich hervorheben

14.04.2015 von Malte Jeschke

Nicht nur Umsteigern von älteren Outlook-Versionen (vor 2010) oder Lotus Notes ist die Kennzeichnung von ungelesenen Nachrichten im aktuellen Outlook nicht deutlich genug. Das lässt sich mit wenigen Klicks ändern.

Lösung: Zugegeben, die Blau-in-Grau gehaltene Darstellung von Outlook 2013 ist nicht jedermanns Sache. So gibt es durchaus Anwender-Feedback, in dem eine Darstellung der ungelesenen Mails in einer kräftigeren Farbe gewünscht wird. Das können Sie mit wenigen Klicks in Outlook 2013 bewerkstelligen.

Wechseln Sie hierzu im Menüband auf das Menü Ansicht und wählen dort die Ansichtseinstellungen. Unter Bedingte Formatierung können Sie eine entsprechende Optik für ungelesene Mails einstellen.

Bildergalerie:

Outlook 2013
In der Standardeinstellung werden ungelesene Mails in Outlook 2013 in Blau angezeigt.

Outlook 2016
Auch Outlook 2016 zeigt neue E-Mails farblich markiert an.

Outlook 2013
Wechseln Sie in das Menü Ansicht, um dies zu ändern.

Outlook 2016
Die Ansicht wird auch in Outlook 2016 über die Registerkarte Ansicht umfassend angepasst.

Outlook 2013
Über die Ansichtseinstellungen und den Punkt Bedingte Formatierung können Sie die Regeln für die Anzeige bestimmen.

Outlook 2016
In Outlook 2016 sind die Einstellungen für die farbliche Hervorhebung identisch zu Outlook 2016.

Outlook 2013
Es gilt die Regel für Ungelesene Nachrichten zu editieren.

Outlook 2016
Eingehende Nachrichten lassen sich in Outlook 2016 farblich hervorheben.

Outlook 2013
Über Schriftart können Sie beispielsweise die Farbe ändern.

Outlook 2016
Die Farben für neue E-Mails lassen sich in Outlook 2016 problemlos ändern.

Outlook 2013
Et voilá, schon werden die ungelesenen Mails in Rot angezeigt.

Outlook 2016
Auch in Outlook 2016 lässt sich die Farbe umfassend anpassen.

Outlook 2013
Wollen Sie die geänderte Ansicht für andere Ordner übernehmen, so geschieht dies über den Punkt Ansicht ändern.

Wählen Sie hierzu unter Bedingte Formatierung die Option Ungelesene Nachrichten als aktivierte Regel aus. Über Schriftart können Sie nun beispielsweise Farbe und Größe sowie den Font der Darstellung nach Ihren Wünschen ändern. Über den Punkt Farbe lässt sich beispielsweise das relativ dezente serienmäßige Blau in Rot ändern. Und schon werden alle ungelesenen Mails in Rot dargestellt. Aber Achtung: In der Standardeinstellung ist diese Farbe in Outlook 2013 den überfälligen Mails vorbehalten, will heißen: Überfällige und ungelesene Nachrichten werden jetzt identisch angezeigt.

Im folgenden Video sehen Sie den Tipp in bewegten Bildern zum Nachvollziehen.

Zum Video: Outlook 2013 - ungelesene Mails farblich hervorheben

Wenn Sie eine Ansicht in Outlook 2013 ändern, wird dies nur für den aktuell geöffneten Ordner angewendet. Wollen Sie eine einmal festgelegte Ansicht auch auf andere Ordner anwenden, geschieht dies über das Menü Ansicht und den Punkt Ansicht ändern. Dort finden Sie die Option Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen.

Produkte: Dieser Tipp funktioniert mit Outlook 2013. In Outlook 2010 ist die Vorgehensweise ganz ähnlich. (TecChannel/mje)