Die Bewerbung per E-Mail wird von Firmen unterschiedlich aufgenommen. Im Allgemeinen hat sie eine sehr gute Akzeptanz erreicht, aber oftmals verläuft sie leider auch im Sande.
Wenn auf der Homepage oder in der Stellenanzeige kein ausdrücklicher Hinweis zu finden ist, sollten Sie daraus schließen, dass eine Online-Bewerbung nicht erwünscht ist. Nur wenn Sie eine Aufforderung finden - meist gibt es sogar eine Eingabemaske - sollten Sie diese Art der Bewerbung nutzen.
Wie sollte eine Online-Bewerbung nun aussehen?
So feste Regeln wie bei der schriftlichen Bewerbung gibt es da nicht, von daher sollen nur einige Empfehlungen gegeben werden: Der Empfänger sollte erfahren, von wem genau die Bewerbung ist. Deshalb sollten zunächst neben Namen und nochmaliger Erwähnung der E-Mail- Adresse auch die volle Anschrift und die Telefonnummer genannt werden.
Die Empfänger-Daten wie Firma und Anschrift sind überflüssig - mit der E-Mail-Adresse wird die Bewerbung automatisch richtig zugestellt. Ebenso können Sie auf die Angabe des Datums verzichten, da jede E-Mail diese automatisch enthält.
Nutzen Sie wie bei der schriftlichen Bewerbung den Betreff. Durch ein Stichwort à la „Bewerbung um die Stelle ....“ erhöhen Sie die Chance, dass Ihre Mail gleich die nötige Aufmerksamkeit bekommt und Sie helfen dem Empfänger in seiner Flut von E-Mails, die Ihre gleich richtig zuzuordnen.
Grundsätzlich gilt:
Was nun folgt, Anschreiben und Anlagen, unterscheidet sich nicht wesentlich von der schriftlichen Bewerbung. Für beide gilt: In der Kürze liegt die Würze! Wichtig ist, dass Sie sich auch für Ihre Online-Bewerbung ausreichend Zeit nehmen. Die Bewerbung soll schließlich angenehm zu lesen sein. Also achten Sie auf die Schriftgröße, fügen Sie Absätze ein und vermeiden Sie Flüchtigkeitsfehler.
Ein Tipp: Schreiben Sie das Anschreiben in Ihrem Textverarbeitungsprogramm und kopieren Sie es dann in die Mailvorlage. Alternativ können Sie das Anschreiben auch als Attachment schicken.
Als solches sollte auf jeden Fall der Lebenslauf geschickt werden sowie auch andere Anlagen, wie zum Beispiel Arbeitszeugnisse, falls Sie solche mitschicken möchten. Auch ein Foto kann als Attachment geschickt werden.
Eine E-Mail fasst übrigens 500KB, das entspricht etwa 20 Seiten inkl. Fotos. Es ist jedoch nicht ratsam, wirklich alle Anlagen auf diese Weise mitzuschicken. Die meisten Unternehmen erwarten erst einmal Anschreiben und Lebenslauf, denn: Die Bewerbung per E-Mail dient letztendlich doch hauptsächlich als erste Kontaktaufnahme.
DO´s and Don´ts
Der ganze Aufwand umsonst? Das sollte ja nun nicht das Ergebnis Ihrer Bewerbungsaktion sein! Deshalb gilt es auch bei der Online-Bewerbung, einige wichtige Do’s and Don’ts zu befolgen.
Worauf Sie unbedingt achten sollten:
Richten Sie Ihre Bewerbung immer an eine konkrete Person, und zwar an den richtigen Ansprechpartner. Erkundigen Sie sich gegebenenfalls vorher telefonisch nach dessen Namen und E-Mail-Adresse.
Wenn Sie Ihre Bewerbung an eine allgemeine Adresse senden, laufen Sie Gefahr, dass sich in dem Unternehmen niemand zuständig fühlt und Ihre Angelegenheit im Sande verläuft.
Empfehlenswert ist des weiteren, per E-Mail nicht die vollständigen Bewerbungsunterlagen zu verschicken, sondern nur eine Kurzbewerbung vorzunehmen. Oftmals lohnt es sich, eine schriftliche Bewerbung hinterherzuschicken; so haben Sie optimale Chancen, Aufmerksamkeit zu erregen.
Absolute Don’ts:
Schicken Sie eine Bewerbung niemals gleichzeitig an mehrere Adressaten - andere E-Mail-Adressen im CC-Feld machen einen denkbar schlechten Eindruck. Und schicken Sie die Bewerbung nie von Ihrem derzeitigen Arbeitgeber aus weg. Falls das herauskommt, könnten die Folgen mehr als unangenehm werden: schlimmstenfalls droht die Kündigung.
Das Medium Internet besticht durch seine Schnelligkeit und seine Unkompliziertheit. Dies ist aber kein Freibrief für eine unkonventionelle oder umgangssprachliche Ausdrucksweise. Im Gegenteil: Nehmen Sie sich genau wie für eine schriftliche Bewerbung auch für eine Online-Bewerbung ausreichend Zeit! Das Vermeiden von Flüchtigkeitsfehlern sollte hier genauso selbstverständlich sein wie der angemessene Sprachstil.