Novartis ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln, Generika und Impfstoffen. In Deutschland erwirtschaftete das Unternehmen eigenen Angaben zufolge im Jahr 2009 einen Umsatz von rund 3,08 Milliarden Euro, der Marktanteil liegt bei 12,2 Prozent.
Im Rahmen einer strategischen Entscheidung harmonisiert das Unternehmen mit der Personalmanagement-Lösung SAP ERP Human Capital-Management (SAP ERP HCM) seine personalwirtschaftlichen Prozesse und strukturiert diese teilweise neu. Eingesetzt wird die neue HCM-Lösung in den deutschen Tochtergesellschaften Novartis Deutschland GmbH, Novartis Pharma GmbH und Novartis Pharma Produktions GmbH der Novartis AG. Sie löst dort die bisherige Paisy-Software ab.
Fokus auf Kerngeschäft durch HR-Outsourcing
Der Pharmakonzern deckt mit der HR-Software die personalwirtschaftlichen Prozesse für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, für die Zeitwirtschaft sowie das Organisationsmanagement ab. Um sich verstärkt auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können, hat Novartis Deutschland den Betrieb und die Pflege der SAP-Software (Application Management) im Outsourcing-Modell an den SAP-Dienstleister TDS ausgelagert, der auch Implementierungspartner war.
Prozesse auslagern, Kosten senken
Der IT-Dienstleister übernimmt den Angaben zufolge außerdem die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die rund 2.200 Angestellten inklusive der vor- und nachgelagerten Prozesse. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Bescheinigungen, der Druck und Versand von Abrechnungen und die Kommunikation mit Dritten. Durch die Prozessauslagerung erwartet das Unternehmen in Zukunft Kosteneinsparungen.
Laut Dr. Wolfgang Stehle, Arbeitsdirektor und Geschäftsführer Human Resources bei Novartis, verliefen die Umstellung auf die neue HCM-Software von SAP sowie die Datenübernahme aus dem Altsystem reibungslos. "Unsere Mitarbeiter haben alle pünktlich ihr Gehalt und ihre Abrechnung bekommen."