MonKey Office – Kaufmännische Komplettlösung für den Desktop

Funktionalität: MonKey Office präsentiert sich als eine funktionsreiche Standardsoftware zur Abwicklung des betrieblichen Rechnungswesens und der Finanzbuchhaltung. Die für Deutschland, Österreich und die Schweiz einsetzbare Anwendung richtet sich in erster Linie an Selbständige, Freiberufler und KMUs. Mit der Gratis-Version lassen sich Stammdaten wie Kontakte und Adressen, sowie offene Posten verwalten. Weitere interessante Features wie das Einnahmen-Ausgaben-Buchungsmodul, das Kassenbuch ebenso wie verschiedene Reporting-Werkzeuge sind ebenfalls in der Freeware-Version enthalten.

Installation: Für das Programm gilt ein einfaches Lizenzmodell: Während die Grundversion als Freeware angeboten wird, können Profi-Nutzer die kostenpflichtigen Module "Rechnungswesen" und "Finanzbuchhaltung" jederzeit bei Bedarf aktivieren. Kostenpunkt: 169 Euro pro Modul. Die App können Interessierte auf der Produktwebsite kostenlos herunterladen. Hier lassen sich die kostenpflichtigen Module zu Testzwecken aktivieren.

Bedienung: MonKey Office wartet mit einer nativen Anwendungsoberfläche auf, die die unzähligen Funktionen der Software übersichtlich in verschiedenen Sektionen beziehungsweise Modulen präsentiert. Mit dem integrierten Rechnungswesen-Modul können Anwender unter anderem Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften professionell verwalten. Bei der täglichen Arbeit mit dem System sorgen einige nette Extras für mehr Bedienkomfort. So lassen sich Artikel, Leistungen und Kundenstammdaten beispielsweise vordefinieren oder direkt während der Auftragsbearbeitung neu anlegen und aktualisieren. Praktisch: Alle notwendigen Buchungen in der Offene-Posten-Verwaltung und der Finanzbuchhaltung werden automatisch ausgeführt, auch bei Änderungen. Mit dem Finanzbuchhaltungsmodul bietet die deutsche ProSaldo GmbH alles, was kleine und mittlere Unternehmen benötigen, um ihre Finanzen in den Griff zu bekommen. Von der Kontierung der einzelnen Geschäftsfälle über die Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zum abgabefertigen Jahresabschluss: Das Programm soll alle wichtigen Aspekte einer gesetzeskonformen Finanzbuchhaltung abdecken.

Fazit: Wer anstatt einer modernen Web-Lösung zur Buchhaltung und Finanzverwaltung lieber eine native Desktop-App einsetzen möchte, findet in MonKey Office eine anspruchsvolle Alternative, die in Sachen Funktionalität kaum Wünsche offen lässt.