Die Office Line Evolution 2009 ist nach Angaben der Sage Software eine der ersten branchenübergreifenden ERP-Lösungen, die auf der .Net-Technologie von Microsoft basieren. Damit setzen Sage und sein Entwicklungspartner EuroComConsult auf eine Service-orientierte Architektur (SOA). Dank SOA sollen die Geschäftsprozesse von Unternehmen einfacher und schneller mit denen anderer Firmen, Kunden oder Lieferanten verbunden werden. So sei es beispielsweise möglich, einen externen Webshop an die Warenwirtschaft der Office-Line anzubinden, eine mobile Lösung zur Datenerfassung bei der Wareneingangserfassung zur Verfügung zu stellen oder Kassensysteme in Filialen zu integrieren.
Mit GasOL sollen Flüssiggashändler mit zehn bis 200 Mitarbeitern eine offene und flexible Plattform erhalten, die auch langfristige Entwicklungsperspektiven berücksichtigt, erklärt Sage. Neben der neuen Software-Architektur bietet sie die gesamte funktionale Tiefe des Vorgängerproduktes Office Line 4.0. Nach Angaben des Herstellers ist die ERP-Suite modular aufgebaut und unterstützt sämtliche internen Geschäftsprozesse für Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktionsplanung und -Steuerung, Personalwesen, Kundenmanagement (CRM) und Geschäftsanalyse (BI).
Abbildung branchenspezifischer Prozesse
Das GasOL-System ist speziell auf die Anforderungen des Flüssiggashandels abgestimmt. So lassen sich damit beispielsweise der Verkauf und die Vermietung bis hin zum Zollnachweis genau abbilden. Auch verschiedene Arten der Vermietung mit jeweils verschiedenen Konditionen, wie Aboverträge, Tagesmieten oder mietfreie Tage können in der Software nachgebildet werden, informiert der Anbieter.
Bei der Rechnungserstellung wird dabei zwischen Mieten und Kaufen unterschieden. So erhält der Kunde mit einer Gasflasche zwar ein Produkt, aber zwei Rechnungen: Eine über den Kauf des Inhalts, eine über die Miete des Behälters. Da zudem nicht jedes Gas in jedem Behälter aufbewahrt werden kann, verwaltet die Lösung auch die verschiedenen Behälter-Varianten, auf Wunsch bis zur Flaschennummer. GasOL soll dabei die Bestandskontrolle erleichtern und auf einfache Weise zeigen, wie viele Behälter bei welchem Kunden stehen.
Darüber hinaus sind auch die speziellen Vorschriften der Gefahrgutverordnung in der Software aufgenommen. Wird ein Beleg erstellt, erscheinen automatisch die vorgeschriebenen ADR-Angaben. Funktionen wie Tankverwaltung oder Tankstellenanbindung runden das ERP ab.