In den letzten Monaten und Jahren sind vor allem in den USA zahlreiche Web-2.0-Sites entstanden, die äußerst nützliche Dienste anbieten. Wir haben uns abseits der populären Angebote wie Skype, BitTorrent oder Google umgesehen und sind dabei auf interessante Dienste gestoßen, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten. Lesen Sie, welche Web-2.0-Seiten Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern können!
1. DabbleDB
Eine einfach zu nutzende, in den USA äußerst beliebte Online-Datenbank, die auch Spreadsheet- und Intranet-Eigenschaften in sich vereint, ist DabbleDB. Benutzerfreundliche Oberfläche und einfacher Daten-Upload erlauben eine schnelle Einarbeitung in das Online-Tool. Dokumente können als HTML- oder PDF-Datei gedruckt und/oder veröffentlicht werden, via RSS können sich zudem Nutzer über neue Einträge informieren lassen. Die Datenbank richtet sich an kleine Arbeitsgruppen und ist je nach Interessen und Nutzungsumfang gratis oder kostenpflichtig (Preise).
Zu den Stärken gehören
-
übersichtliche Such- und Sortierfunktionen,
-
die Unterstützung vieler Nutzer,
-
Datenexporte in unterschiedlichen Formaten,
-
Individuell zugeschnittene Reports,
-
Einfaches Management der Datenfelder und
-
Tracking-Funktion, um ältere Einträge nachzuvollziehen.
2. WebHuddle
Wer Meetings und Präsentationen im Internet durchführt, kennt vermutlich das kommerzielle Tool "Webex", aber vielleicht noch nicht das Open-Source-Pendant WebHuddle. Es handelt sich um eine Server-basierende Plattform für Web- und Videokonferenzen. In einer sicheren Umgebung (https) können Text-Chat, Powerpoint-Präsentationen und Application Sharing stattfinden. Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Java-fähigen Rechner, Anwender müssen lediglich eine schlanke Client-Software (125 KB) herunterladen. WebHuddle ermöglicht Sprachkonferenzen über Voice over IP oder das möglicherweise bereits installierte Konferenz-Programm. Sitzungen lassen sich aufzeichnen und später wieder abspielen. Der Service ist kostenlos und erfordert eine einfache Registrierung.
3. Thumbstacks
Slideshows, Entwürfe und Präsentationen können auf simple Weise im Webbrowser angefertigt werden. Sie lassen sich veröffentlichen und via Link in E-Mails andere Websites und Blogs einbinden. Die Darstellung folgt dem Wysiwyg-Prinzip, außerdem werden Drag-and-Drop-Funktionen unterstützt. Die Präsentationen lassen sich mit Bildern (Flickr!) und Rich Text anreichern.
Thumbstacks bietet keine Powerpoint-typischen Features wie Animationen, Sound, Video oder Zeichen-Tools. Dafür wird großer Wert auf die Remote-Meeting-Funktionalität gelegt: Präsentationen können Dritten übers Web in Echtzeit vorgeführt werden. Dabei lassen sich Sprachdienste (Telefonkonferenz, Skype) einbinden.
Nutzer des kostenlosen Angebots brauchen nur einen Browser; Java oder Plugins sind nicht nötig. Allerdings arbeitet der Anbieter an einer Plugin-Architektur, um andere Sites einbinden zu können.
4. Gliffy
Mit Hilfe des Online-Tools Gliffy lassen sich Flowcharts, Grundrisse, Netzdiagramme und Ähnliches erstellen und im Team bearbeiten. Das Produkt ähnelt Microsofts Visio. Zeichnungen können im Netz veröffentlicht oder über das SVG-Format (SVG = Scalable Vector Graphics) exportiert und in den gängigen Illustrationsprogrammen geöffnet werden. Per E-Mail lassen sich Dritte zur Mitarbeit an einer Grafik oder einem Diagramm einladen.
5. Think Free, Zoho.com, Ajax13.com
Online-Textverarbeitungen, die sich in der Anmutung und von den Dateiformaten her an Microsoft orientieren, bieten Think Free, ZoHo.com und Ajax13.com. Wer unterwegs ein Dokument erstellen und es später in seinem Desktop-Office-Programm öffnen und weiter bearbeiten will, ist hier gut aufgehoben. Wichtig ist in allen drei Fällen die Möglichkeit, gemeinsam im Team Dokumente zu bearbeiten – auch Google Docs hat hier bekanntlich seine Stärke. Unterschiede gibt es in Detailfunktionen und Add-ons. Dazu gehören Tools zur Gestaltung von Dokumenten, Rechtschreibprüfung, verfügbarer Speicher, Bereitstellung von Vorlagen und bereits verfassten, öffentlichen Dokumenten und vieles mehr.
6. Xdrive
Dokumente, Fotos und Favoritenlisten können mit Xdrive kostenlos im Web archiviert werden. Die Backup-Site bietet dazu kostenlos fünf Gigabyte Speicherplatz. Vorteilhaft ist der Filesharing-Aspekt: Fotos, Videos und Musik lassen sich hoch- und von anderen wieder herunterladen. Außerdem gibt es ein Online-Präsenationssystem, das die Darstellung von Fotos und Business-Slides erlaubt.
Fürs File-Sharing bietet sich ebenfalls der Peer-to-Peer-Dienst AllPeers an, der zurzeit ausschließlich aus dem Firefox-Browser heraus genutzt werden kann. Er erlaubt das Teilen von Dateien oder Inhalten, die gerade auf der Website angezeigt werden.
7. Basecamp
Eine Online-Tool für das Projekt-Management ist Basecamp, angeboten von 37signals. Gruppen können zuammen an kleinen und großen Projekten arbeiten und dabei auf einen Mix von Productivity-Tools (Mashup) zurückgreifen, mit denen sich beispielsweise To-do-Lists, Messageboards oder kalender einrichten lassen. Das Erfolgsgeheimnis von Basecamp ist die intelligente Verknüpfung dieser Werkzeuge. "Nicht der Mangel an Charts, Grafiken, Statistiken oder Reports lässt Projekte scheitern, sondern der Mangel an klarer Kommunikation", so das Credo des Betreibers. Deshalb legt Basecamp gesteigerten Wert darauf, dass alle Tools die Zusammenarbeit des Projektteams unterstützen.
8. Blinksale
Dass die einfachsten Ideen oft die erfolgreichsten sind, beweist Blinksale – ein sehr einfaches Online-Tool, mit dem sich Rechnungen erstellen und verschicken lassen. Das Werkzeug richtet sich an Kleinstbetriebe und Freiberufler, die den Abrechnungsprozess vereinfachen und beim Kunden einen professionellen Eindruck hinterlassen wollen. Die Rechnungen sind zweckmäßig layoutet und lassen sich mit einem Firmenlogo aufpeppen. Eine Aufstellung über offene und bezahlte Rechnungen und über Zahlungserinnerungen erleichtert den Überblick. Die neuste Funktion ist die Einbindung von Personen, mit denen auf der Projekt-Management-Site Basecamp bereits zusammengearbeitet wurde.
Blinksale ist kostenpflichtig, sobald mehr als drei Rechnungen monatlich erstellt werden. Je nach Menge kostet der Service zwischen zwölf und 46 Dollar.
9. PollDaddy
Einfach und nützlich – diese Attribute treffen auch auf das Online-Umfrage-Tool PollDaddy zu. Das kostenlose Werkzeug erlaubt jedermann, eine Online-Umfrage im Multiple-Choice-Verfahren auf seiner Website, seinem Blog oder in einer E-Mail zu platzieren. Wie die Besucher der Site abstimmen, lässt sich ständig abfragen, indem der Betreiber den entsprechenden RSS-Feed bei PollDaddy abonniert. Die Umfragen können dem Look and Feel der Site angepasst werden, auf der sie erscheinen sollen, und als Javascript- oder Flash-Datei angezeigt werden.
Wer auf seiner Site oder im Blog ständig an derselben Position eine Umfrage laufen lassen möchte, kann mit Hilfe des PollDaddy-Accounts ein Widget erstellen. Der Anbieter stellt dazu HTML-Code zur Verfügung, der in den Code der Website eingebunden werden kann.
10. Meebo.com
Die Website Meebo.com erlaubt den universellen, ortsunabhängigen Zugriff auf alle gängigen Instant-Messaging-Systeme. Mit wenigen Handgriffen ist die Seite so eingerichtet, dass alle Kontaktlisten und Präsenzinformationen (AIM, Yahoo, MSN, Googletalk, ICQ, Jabber) zur Verfügung stehen. So lässt sich in Echtzeit kommunizieren, ohne dass Downloads oder Installationen nötig werden – in manchen Firmen soll das von Vorteil sein. (hv)