Das müssen Sie bei der Auswahl einer IT-Infrastruktur beachten

Unternehmen auf der ganzen Welt streben danach, ihr Geschäft immer weiter auszubauen und global zu expandieren. Eine sehr effiziente Chance, Wachstum langfristig zu sichern, ist es, mit Zweigstellen in neuen Ländern und Märkten präsent zu werden. Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern versetzen Unternehmen in die Lage, auf kulturelle und geographische Feinheiten viel detaillierter einzugehen als es von einem zentralisierten Hauptquartier aus möglich wäre.

Außerdem erlaubt eine Präsenz vor Ort direkteren Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Die Anbindung von Zweigstellen an die Netzwerke und IT-Systeme des Unternehmens, in der Regel Aufgabe von Administratoren, bringt allerdings häufig gravierende Probleme mit sich. Das durchschnittliche Unternehmen verfügt mehrere Zweigstellen, jährlich werden hier für IT-Infrastruktur rund drei Milliarden Euro ausgegeben.

Um Mitarbeitern bestmöglichen Zugang zu allen relevanten Informationen und Daten zu gewähren und gleichzeitig die Risiken von Ausfällen und anfallende Verwaltungs- und Wartungskosten zu minimieren, muss aber nicht zwingend jede Zweigstelle mit Servern, Backup-Vorkehrungen und IT-Personal ausgestattet werden. Denn so entstehen ganze Netzwerke von dezentralen Datenzentren, die zu Ineffizienz führen und sensible Daten leichter angreifbar machen.

Der Trend zu konvergenter Zweigstellen-IT

Gefragt ist vielmehr eine Lösung, die Server, Datenspeicher und Netzwerkinfrastruktur in einer Appliance konsolidieren kann. Diese konvergente Technologie vereinfacht nicht nur die Wartung und Bereitstellung von kritischen Ressourcen, sondern ist gleichzeitig auch benutzerfreundlich.

Dabei lassen sich die Ressourcen in einem einzelnen Rechenzentrum theoretisch soweit hochskalieren, dass sie ein weltweit agierendes Unternehmen bedienen können. Einzelne Rechner müssen nicht mehr mit der darunter liegenden Speichereinheit verbunden sein, lediglich die Anwendung wird noch lokal ausgeführt, während die benötigten Daten und Informationen aus einer zentralen und gut gesicherten Quelle zugeliefert werden.

Eine konvergente Zweigstellen-IT lässt sich im Vergleich zu standortgebundener Infrastruktur nicht nur deutlich komfortabler einrichten. Im Alltag, wenn IT-Administratoren mit Wartung, Updates und Kontrollen zu tun haben, wird die zentrale Recheneinheit auch zur Schaltzentrale, über die sich sämtliche Aufgaben steuern lassen. Anstatt für jeden Standort gesondertes Personal bereitstellen zu müssen, lassen sich immer wiederkehrende Aufgaben bequem und zentral durchführen. Bei Problemen oder Zwischenfällen, aber auch Angriffen von außen, können die Verantwortlichen wesentlich schneller reagieren und Schlimmeres verhindern. Und kommt es wirklich einmal zu Ausfällen oder Sicherheitslecks sind die zentral gespeicherten Daten besser gesichert und der Recovery-Prozess geht spürbar schneller. So lassen sich nicht nur Kosten einsparen - Mitarbeiter in Zweigstellen sind auch deutlich weniger mit frustrierenden Netzausfällen konfrontiert und können letztlich effektiver arbeiten.

Konvergente Infrastruktur in Aktion

Sicherung und Verwaltung der Daten übernehmen dabei Storage Area Networks- (SAN) und Network Attached Storage-Geräte (NAS) sowie gängige Backup-Lösungen. Block-Level-Daten, das beinhaltet auch virtuelle Maschinen, werden dann nur noch in die Außenstellen projiziert. Für die Mitarbeiter gibt es praktisch keinen spürbaren Unterschied: Integrierte Storage Delivery und WAN-Optimierungstechnologie sorgen dafür, dass Daten genauso schnell zur Verfügung stehen wie bei einer lokalen Speicherung.

Auch in Sachen Verwaltung ist eine konvergente Lösung attraktiv. Lokale Workloads, wie Daten oder Domain Controller, werden einfach in bestehende Infrastruktur, Speicher und Backups integriert und verursachen keinen zusätzlichen Aufwand in der Zweigstelle selbst.

Wie Unternehmen am schnellsten profitieren

Von organisatorischen und finanziellen Vorteilen, die die Arbeit von IT-Administratoren schon deutlich erleichtern, bekommen normale Mitarbeiter im Unternehmen nur am Rande etwas mit. Mit dem Schutz vor langfristigen Ausfällen, sei es durch Pannen oder äußere Einflüsse, bietet konvergente Infrastruktur wohl den größten Mehrwert für das gesamte Unternehmen. Um in Sicherheitsfragen bestens gerüstet zu sein, müssen die Verantwortlichen aber ein paar wichtige Punkte beachten:

• Backups müssen auch ein Teil des zentralisierten Systems sein. Manuelle lokale Backups in einer konvergenten Umgebung sind kontraproduktiv.

• IT-Services müssen genau so schnell und dynamisch bereitgestellt werden, wie die Unternehmen wachsen. Nur so lassen sich Zeit, Mühe und Geld sparen. Auch nach dem Rollout muss die Kontrolle über die Dienste noch im Rechenzentrum bei den verantwortlichen Administratoren liegen. Nur dann macht eine zentralisierte Lösung wirklich Sinn.

• Zeit, in der Services etwa nach einer Datenpanne nicht funktionstüchtig sind, kostet bares Geld. Für diese Fälle sollte das IT-Sicherheitspersonal bereits Pläne bereit haben, um schnellstmöglich wieder den Normalzustand herzurichten. Die Möglichkeiten dafür werden von einer konvergenten IT-Infrastruktur bereitgestellt.

• Auf Ausfälle des WAN haben auch die besten IT-Systeme keinen Einfluss. Die für die wichtigsten Arbeitsabläufe notwendigen Anwendungen sollten auch ohne Verbindung ins Rechenzentrum funktionieren.

• Um für die nötige Sicherheit zu sorgen, sollte sowohl eine ausreichende Verschlüsselung angewandt, als auch immer nur die gerade benötigten Daten an die Zweigstelle weitergeleitet werden.

Solange die IT Wege findet, eine globale Expansion mit zu tragen, gibt es keinen Grund, sich durch eine solche Entwicklung eingeengt zu fühlen. Pannen im System, Ausfälle, ausufernde Wartungs- und Verwaltungskosten und das Risiko Opfer einer Sicherheitslücke zu werden - all das lässt sich mit einer konvergenten IT-Infrastruktur verhindern. (hal)