Durch CI-Sign kann jede E-Mail-Signatur in Outlook oder Exchange ohne Installation am Server oder auch am Client in Betrieb gehen. Administratoren können auf die Firma angepasste Vorlagen mit einem integrierten Editor erstellen und diese dann in die benötigten Formate konvertieren. Die Vorlagen können dynamische Variablen enthalten, die beispielsweise bei einem leeren Feldnamen eine ganze Zeile löschen. Zudem können E-Mail-Autosignaturen zu Marketing-Zwecken erstellt werden, die zum Beispiel Produktinformationen täglich wechselnd darstellen.
Das Lizenzmodell von CI-Sign ist nach Benutzern gestaffelt und beginnt bei 249 Euro für 100 Benutzer inklusive telefonischem Support und Updates. Eine eingeschränkte Version ist auch kostenlos bei CI Solution verfügbar.