Es lohnt sich, sich vor der Existenzgründung einige Gedanken zu machen. Welche, verrät Peter Brenner, Informatiker und Existenzgründungsberater:

1. Schritt: Geschäftsidee entwickeln

Dabei sollte sich der IT-Freiberufler folgenden Fragen stellen:

• Was sind meine Kernkompetenzen und wie stelle ich sie dar?

• Gibt es potenzielle Klienten dafür?

• Wie mache ich auf mich aufmerksam?

• Verfüge ich über genügend Kontakte?

• Bin ich bereit, Marketing und Akquisition vorzunehmen?

Freiberufler Roundtable 2010
Über die Zukunftsaussichten von Freiberuflern diskutierten die Auftraggeber (von links): Jutta Rößner (Datev), Armin Barbalata (Mindmatics), Stefan Korsch (Weltbild), Herbert Wittemer (msg Systems), Rainer Göttmann (Metafinanz). Bildquelle: Joachim Wendler

Herbert Wittemer, Personalchef, msg systems
"Der Kunde schickt Freelancer verstärkt zu Beratungshäusern. Diese reichen sie weiter an Agenturen, von denen die Beratungshäuser die Externen zurückkaufen. Die Zeche zahlt der Freelancer mit niedrigeren Stundensätzen." Bildquelle: Joachim Wendler

Rainer Göttmann, CEO, Metafinanz
"Der Freiberufler muss sich dem Stil des Unternehmens und der Branche anpassen." In der Finanzwelt seien der richtige Stil und die Haltung sehr wichtig. Die entsprechende Denkweise sei umso entscheidender, als nicht alle Kunden mit dem Einsatz von Freelancern einverstanden seien. Bildquelle: Joachim Wendler

Jutta Rößner, Abteilungsleiterin in der IT, Datev
"Wir holen uns durch Externe das neueste technische Wissen ins Haus." Bildquelle: Joachim Wendler

Stefan Korsch, Leiter E-Commerce, Weltbild
"Durch die Einsätze in diversen Projekten bringen die Externen neue Ansätze und Methoden mit in das Unternehmen. Davon wiederum profitieren die eigenen Mitarbeiter."

Armin Barbalata, CTO, Mindmatics
"Die fachliche Eignung der Freiberufler hat für uns oberste Priorität. Wir stellen hohe Anforderungen und zahlen auch hohe Stundensätze." Bildquelle: Joachim Wendler

2. Schritt: Persönliche Rahmenbedingungen ermitteln

Wichtig für die Umsetzung einer Geschäftsidee ist deren Bewertung, die Feststellung der eigenen fachlichen Eignung und die Selbsteinschätzung des Gründers. Hier einige Anregungen:

• Ist die Dienstleistung neu auf dem Markt oder mit einem besonderen Service verbunden?

• Ist die Leistung preislich richtig eingeordnet?

• Reicht die Qualität der Dienstleistung aus?

• Wurde die Zielgruppe sorgfältig ermittelt?

• Kann die Dienstleistung nur schwer von anderen angeboten werden?

• Sind Ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand?

• Beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten als überdurchschnittlich gut?

• Sind Sie körperlich und geistig stark belastbar?

• Sind Sie in der Lage, sich für ein Thema hundertprozentig zu engagieren?

• Können Sie sich selbst Ziele setzen und diese konsequent verfolgen?

• Kennt Ihre Familie Ihre Planungen zur Existenzgründung?

• Steht Ihr Partner dem Vorhaben positiv gegenüber?

• Können Ihnen andere bei den fachlichen oder kaufmännischen Aufgaben helfen?

• Verfügen Sie über grundlegendes kaufmännisches Wissen?

• Verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit Menschen und macht Ihnen dieser Spaß?

3. Schritt: Business-Plan erstellen

Ein solcher Plan gibt dem Gründungsvorhaben ein Fundament. Fürs Erste genügt eine Einnahmen-/ Ausgabenrechnung, um die Wirtschaftlichkeit der geplanten Unternehmung zu ermitteln.

• Welchen Stunden-/Tagessatz kalkuliere ich bei wie viel Beratungstagen im Jahr?

• Wie hoch sind meine Personal- und Geschäftsraumkosten?

• Wie viel setze ich für Reisekosten, Telekommunikation, Steuerberater, Abschreibungen, Marketing und Akquisition, Versicherungen, Fortbildung an?

• Welche Umsatzrentabilität ergibt sich daraus?

4. Schritt: Fördermittel ausloten

Verschiedene Möglichkeiten einer staatlichen Förderung sind gegeben:

• Gründungszuschuss von der Agentur für Arbeit, der vor einer Gründung zu beantragen ist. Dafür ist ein Business-Plan notwendig.

• Gründercoaching Deutschland der KfW, der 50 Prozent Zuschuss zu den Coaching-Kosten beinhaltet, bei Gründung aus der Arbeitslosigkeit sind sogar 90 Prozent Zuschuss möglich. Damit lassen sich sämtliche Gründungsfragen lösen von der Anerkennung als Freiberufler bis zur richtigen Versicherung. Das beabsichtigte Gründercoaching ist vor Beginn von der KfW zu genehmigen.

5. Schritt: Marketing-Unterlagen erstellen

Einige grundsätzliche Festlegungen sind zu treffen, um danach die Außendarstellung des Gründers zu modellieren. Diese Basisdefinitionen sind nicht für alle Berater eine Selbstverständlichkeit, aber unabdingbar für einen erfolgreichen Marktauftritt: aussagekräftiges Beraterprofil, Honorarfindung, Einsatzgebiet, Direktaufträge und / oder Subunternehmerschaft, Internet-Auftritt, Briefbogen, Visitenkarten, Firmenlogo.

6. Schritt: Anmeldung bei den Behörden

Die Anmeldung beim Finanzamt steht an und die Angaben im sogenannten Betriebserfassungsbogen sind sehr genau zu überdenken. Eine Ab- oder Anmeldung bei der Deutschen Rentenversicherung Bund ist nicht erforderlich. Wird der Freiberuflerstatus angestrebt, ist die Anmeldung eines Gewerbes kontraproduktiv.

Sonst drohen zusätzlich zur Gewerbesteuer, Beiträge bei der IHK und Berufsgenossenschaft, doppelte Buchführung und Bilanzierungspflicht. Die Deutsche Rentenversicherung Bund prüft in der Regel per Fragebogen, ob ein Berater rentenversicherungspflichtig ist. Bei negativem Ausgang sind maximal Beiträge für vier Jahre in Höhe von rund 24.000 Euro zu entrichten.

7. Schritt: Ausbau des Netzwerkes

Es reicht nicht, sich auf den vielen Plattformen des Internets einzutragen. Das ist eine Aktion, die selbstverständlich sein sollte. Wichtiger ist, Kontakte aus der Vergangenheit aufzufrischen, Präsenz auf Kongressen, Messen, Tagungen zu zeigen und auf sich aufmerksam zu machen oder auch Mitglied in einem Berufsverband werden. Haben Sie eine Idee für einen Buchtitel, den Sie selbst oder mit anderen umsetzen?

8. Schritt: Direktaufträge anvisieren

Vermittler reduzieren den Stundensatz eines Beraters um ein- bis sogar zweistellige Prozentsätze. Trotzdem wählen die meisten Informatiker diese Zusammenarbeit, auch um Akquisition zu vermeiden.

Empfehlung: Ermitteln Sie Ihre Zielgruppe und Ansprechpartner. Dabei helfen unter anderem Verzeichnisse über die Tätigkeitsschwerpunkte von möglichen Kooperationspartnern sowie Klienten und den dort zuständigen Kontaktpersonen. Diese Informationen erleichtern die eigene Akquise.

9. Schritt: Wissen ständig aktualisieren

Die ständige Aktualisierung des Wissens und der Kompetenzen ist eine Pflichtaufgabe für jeden Berater. Projektdruck und die wenige zu nutzende Freizeit verhindern dieses Vorhaben häufig. Neue Technologien und Fortbildungsmöglichkeiten erleichtern die Erfüllung dieser Herausforderung trotz hoher zeitlicher Belastung. Mit Mailing-Aktionen, News auf der Homepage und Beiträge in verschiedenen Foren zeigen Sie, dass Sie mit Ihrem Wissen am Puls der Zeit sind. Gleiches gilt für zwischenzeitlich gesammelte Erfahrung in Projekten.

10. Schritt: Optimierungsmaßnahmen angehen

Jetzt gilt es die bisherige Beratungskompetenz fortzuentwickeln, etwa vom Softwareentwickler zum Projektleiter. Dafür geeignet sind zum Beispiel Qualifizierungsmaßnahmen, Zertifizierungen, Online-Schulungen, Selbststudium.

Zum Schluss ein letzter Hinweis: Immer häufiger finden auch bei einem Einzelunternehmer Betriebsprüfungen statt. Diese gilt es vorzubereiten - durch genaue Prüfung der Begrifflichkeiten auf der Homepage, der Rechnung mit Tätigkeitsnachweis und den Inhalten der abgeschlossenen Verträge.