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Auf den diesjährigen "BME eLösungetagen" diskutieren rund 1.200 Teilnehmer, wie sich mittels Informationstechnik medienbruchfreie Transparenz über Mengen, Preise, Qualität und Performance der Lieferanten erreichen lässt. Andere Themen drehten sich darum, welche Tools wirtschaftlich einsetzbar sind und wie sich die Nutzer ins Boot holen lassen.
In diesem Rahmen vergab der BME heuer zum ersten Mal einen Preis für die innovativste Anwenderlösung auf dem Gebiet der elektronischen Beschaffung. Genauer gesagt, sogar zwei Preise: einen für Großunternehmen und einen für KMUs. Wie der Verband versichert, tragen die prämierten Konzepte nachweislich und spürbar dazu bei, die Performance des Einkaufs zu steigern und das Unternehmensergebnis zu verbessern. Zudem sei "idealerweise" ein Change-Management aufgezogen worden, das die Mitabeiter "vorbildlich" einbezog.
Verringerung der Prozessaufwände
Die 1.800 Mitarbeiter starke RWE Service GmbH unterstützt den Dortmunder Energiekonzern mit Shared-Services. Ihr Wettbewerbsbeitrag mit dem Titel "C-Material im RWE-Konzern effizient europaweit beschaffen" beschreibt den internationalen Unternehmensstandard "e.pos". Das E-Procurement-System ziele darauf, Bedarfe zu bündeln und damit "nachhaltig wertschöpfend zu agieren", wie der BME es formuliert. Im Fokus stehe die Verringerung der Beschaffungsprozess-Aufwände durch eine Reorganisation der Einkaufsabläufe für C-Materialien. Die Zahl der Lieferanten sei geschrumpft, wodurch die administrativen Vorgänge weniger Aufwand verursachten. Die Bündelung der Volumina habe außerdem zu einer "Optimierung der Einstandspreise" geführt. Darüber hinaus hätten sich "strategische Einkaufselemente" etabliert, beispielsweise Lieferanten-Management, Rahmenverträge und Sortimentstransparenz. Last, but not least sein jetzt weniger Stammdaten für Material und Kreditoren zu verwalten.
Beschaffung um ein Fünftel billiger
Der Systemanbieter Wolf GmbH aus Mainburg fertigt mit 1.300 Mitarbeitern Heiz-, Klima-, Lüftungs- und Solartechnik. Damit zählt er schon zu den gößeren Mittelständlern. Langfristig will er nur noch mit den "Top-Performern" unter seinen Lieferanten zusammenarbeiten. Die rund 300 Supplier, die für 90 Prozent des jährlichen Einkaufsvolumens stehen, wurden im Rahmen des Projekts "Integrierte elektronische Lieferantenanbindung" in die Unternehmensprozesse integriert.
Wie der BME herausstellt, gelang es damit unter anderem, die Liefertermin-Treue der Partner um 18 Prozent zu steigern. Die deutlich höhere und aktuellere Transparenz über die Bedarfsentwicklung habe es außerdem erlaubt, die Sicherheitsbestände zu senken. Auf diese Weise sei Wolf in der Lage gewesen, die Lagerumschlags-Häufigkeit für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe um 32 Prozent anzuheben. Zugleich sei die Produktivität der Mitarbeiter in der Beschaffung um 24 Prozent gewachsen. Insgesamt seien die Kosten pro Beschaffungsvorgang um 19 Prozent gesunken. Der Aufwand für die eingesetzte Software habe sich bereits nach drei Monaten amortisiert.