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Hat mangelhaftes Projekt-Management die Krise in der Automobilindustrie verschärft? Diesen Verdacht schürt eine vom Softwareanbieter Compuware unterstützte Studie, die der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre an der Universität Erlangen-Nürnberg Anfang des Jahres gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen Maxence Business Consulting unternommen hat. Demnach sind die Autobauer gegenüber anderen Branchen im Hintertreffen, wenn es um ein zentralisiertes Projekt-Management geht.
So gebe es nur in 62,5 Prozent der Untenehmen ein Projekt-Management-Office (PMO), während dieser Anteil in anderen Branchen bei durchschnittlich 64,7 Prozent liege, so die Ergebnisse der Umfrage, an der insgesamt 232 Unternehmen teilnahmen. Am besten schneiden in dieser Hinsicht die Banken und Versicherungen ab. Hier gibt es in drei von vier Unternehmen (75,6 Prozent) ein PMO. Bei den Energieversorgern sind es immerhin sieben von zehn 71,4 Prozent).
Darüber hinaus hat die Automobilindustrie das zentrale Projekt-Management offenbar erst kürzlich entdeckt. Jedes zweite der dortigen PMOs wurde vor höchstens einem halben Jahr eingerichtet, sagen die Umfrageergebnisse. Compuware sieht einen möglichen Grund dafür in der Tatsache, dass die Autobranche im durchschnitt weniger Projekte betreut als andere Branchen.
Vorteile des Projekt-Management-Office
Die Studie sollte unter anderem auch belegen, dass ein Projekt-Management-Office einem Unternehmen Vorteile in Sachen Zeit-, Ressourcen- und Budget-Verbrauch einbringt. Hier die Ergebnisse:
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Immerhin 70 Prozent der Unternehmen mit PMO überschreiten die geplante Dauer ihrer Projekte um mehr als zehn Prozent. Von den Unternehmen ohne PMO tun das jedoch 84 Prozent.
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Einen um mehr als zehn Prozent erhöhten Ressourcenverbrauch haben 58 Prozent der Unternehmen mit PMO zu beklagen, aber sogar 65 Prozent der Betriebe ohne PMO.
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Und den Kostenrahmen sprengen 53 Prozent der Unternehmen mit PMO und 63 Prozent der Firmen on PMO um mehr als ein Zehntel.
Die befragten Unternehmen stammen aus den Branchen Informationstechnik, Automobil, Banken und Versicherungen, Pharma/Chemie, Transport und Logistik, Telekommunikation sowie Energieversorgung. Rede und Antwort standen überwiegend Projektleiter und Leiter des Projektbüros im Fachbereich Projekt-Management.