Der Ankündigung zufolge greifen insgesamt mehr als 500 Mitarbeiter in Deutschland sowie rund 100 Mitarbeiter in den 14 weltweiten Außenstellen auf das Imperia-System zu. Damit seien die Mitarbeiter außerhalb der Zentrale erstmals direkt an die Systeme des DAAD angebunden.

Der DAAD nutzt den "Imperia Workflow Manager", um nichtelektronische Unternehmensprozesse auch im Intranet abzubilden. So sollen künftig beispielsweise Urlaubs- und Dienstreiseanträge elektronisch abgewickelt werden. Das Unternehmen hat darüber hinaus im Intranet eine Rubrik "Jeder an alle" geschaffen, in der Mitarbeiter ihren Kollegen Informationen übermitteln können. Diese Funktion soll künftig E-Mails mit einem großen Verteiler ersetzen.

In einem nächsten Schritt soll Imperia an das Personalverwaltungssystem des DAAD angeschlossen werden. Auch hier soll sich dann die Erfassung und Verteilung von Personaldaten über den Workflow Manager steuern lassen. Bei der Realisierung seines Intranet-Auftrittes arbeitet der DAAD zudem mit der Bonner Agentur Snoopmedia zusammen.