IT-Kosten sparen im Mittelstand

8 ERP-Systeme aus der Cloud

29.12.2015
Von 
Yvonne Göpfert ist als freie Journalistin in München tätig.

work4all ERP Software

work4all richtet sich an kleinere und dezentral organisierte Unternehmen und ist aufgrund seiner Funktionen insbesondere für das produzierende Gewerbe geeignet. Die Software umfasst alle typischen ERP-Funktionen - Collaboration Tools sind jedoch nicht Bestandteil der ERP-Lösung. Bei Bedarf lassen sich spezielle Module wie eine Chargenverwaltung, eine komplizierte, weil verschachtelte Stücklistenverwaltung oder ein Exchange Connector zur Synchronisation von Terminen und Kontakten mit Ihrem BlackBerry, iPhone oder Microsoft Outlook hinzubuchen.

Funktionen: Das Angebotsmodul verwaltet Angebote und lotet Verkaufschancen aus. Das Auftragswesen verwaltet Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Hinter dem Bestellwesen verstecken sich das Lieferantenmanagement, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangsrechnungen, ein- und mehrstufige Stücklisten und Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen. Im Modul Kalkulation sind Rohertrag, Zuschlag, Deckungsbeitrag, Soll-/Ist-Mengen, Soll-/Ist-Gegenüberstellung, Verknüpfung mit Projekt und Stundenerfassung erfasst.

Das Liefer- und Lagerwesen registriert Lieferscheine, Melde- und Mindestbestand, Lagerbuchungen für Chargen und Seriennummern und Bestandslisten. Die Produktionsaufträge geben über den Stand der Produktion Auskunft - inklusive Soll- und Ist-Mengen, Produktionsprotokollen und Anbindung an das Qualitätsmanagement. Im Qualitätsmanagement werden die Prüfaufträge mit beliebigen Kategorien und Merkmalen sowie die Prüfprotokolle mit Klassifizierungen und Revisionen gelistet. Das Rechnungswesen kümmert sich um Abo-Rechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Teilzahlungen sowie Reisekostenabrechnungen und Provisionen. Forecast, Kostenplan, Gewinn- und Verlustrechnung, Projektcontrolling und Liquiditätskontrolle erlauben ein effizientes Unternehmens-Controlling.

Kosten: Die Preise hängen von der jeweiligen Branche und dem entsprechenden Einsatzszenario ab. Auf der Homepage werden sie nicht transparent kommuniziert.