E-Mails in den Griff bekommen

5 geniale Kniffe: So organisieren Sie Outlook

04.06.2020
Von 
Julie Sartain ist freie Autorin bei der CIO-Schwesterpublikation NetworkWorld.

4. E-Mail-Vorlagen

Mit E-Mail-Vorlagen verschicken Sie ganz bequem eine Mail, die Sie immer wieder mal erneut an viele Empfänger verschicken müssen.

1. Suchen Sie eine E-Mail in Ihrem "Gesendet"-Ordner. Leiten Sie diese an sich selbst weiter und entfernen Sie jede empfängerspezifische Information, wie den Empfängernamen, dessen E-Mailadresse, Firma, usw. Klicken Sie auf Datei > Speichern Unter , geben einen Dateinamen ein und wählen Outlook-Vorlage als Dateiformat aus.

Erstellen Sie eine Outlook-Vorlage für E-Mails, die Sie häufiger versenden.
Erstellen Sie eine Outlook-Vorlage für E-Mails, die Sie häufiger versenden.
Foto: Julie Sartain

2. Um die Vorlage zu benutzen/öffnen: Im Datei-Tab, in der "Neu" Gruppe wählen Sie Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen und klicken dann auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der Formulare zu sehen. Wählen Sie Vorlagen im Dateisystem , anschließend Ihre abgespeicherte Vorlage aus der Liste und klicken dann auf Öffnen . Fügen Sie eine benutzerdefinierte Anrede hinzu, geben eine E-Mailadresse ein und klicken auf senden .

Wenn Sie eine Vorlage benutzen, können Sie Adressen und andere Details vor dem Senden verändern.
Wenn Sie eine Vorlage benutzen, können Sie Adressen und andere Details vor dem Senden verändern.
Foto: Julie Sartain