Das Portable Document Format (PDF) ist das an häufigsten verwendete Dateiformat, wenn es um das Austauschen, Ansehen und Ausdrucken von formatierten Dokumenten geht. Das gilt sowohl für den lokalen PC als auch für elektronische Handbücher und im Internet.
Als PDF verschickt, können Anwender sicher sein, dass der Empfänger das Dokument genau so sieht, wie es gestaltet wurde. Und zwar unabhängig davon, welches Betriebssystem oder welchen Druckertreiber er verwendet.
Das PDF-Dateiformat ist auch eine gute Wahl zum Archivieren eingescannter Dokumente auf Festplatte oder CD/DVD. Einziges Problem: Windows kann von Haus aus keine Dokumente im PDF-Format erzeugen. Adobe bietet hierfür mit Adobe Acrobat ein umfassendes Tool an. Mit einem Einstandspreis von rund 250 Euro für die Standardversion ist die Software aber für Privatanwender und selbst für viele Profis zu teuer.
Freeware und relativ günstige kommerzielle Tools bieten sich als leistungsfähige Alternative an.
