Madicon easyMail 2 unterstützt dazu die Erfassung beziehungsweise den Import von Empfängeradressen (aus Notes-Datenbanken oder CSV-Dateien), die Erstellung der personalisierten Mailvorlage mit Platzhaltern im Betreff und Haupttext sowie den Versand an alle oder ausgewählte Empfänger.
Die komplette Funktionalität von easyMail ist in einer einzigen .NSF-Datei untergebracht. Erstellen und bearbeiten kann man Mailings mit IBM Lotus Notes Client/Server ab Version 6.x; zum Versenden wird allerdings ein Notes-Client ab Version 8.5.1 benötigt. Die Absenderkennung lässt sich frei festlegen. EasyMail bietet eine integrierte Vorschau und erlaubt den Versand von Test-Mails an frei wählbare Adressen; alle Versandvorgänge werden in einem LOG-Dokument festgehalten.
Neuerungen in der aktuellen Version 2 von madicon easyMail sind bis zu zehn Mal schnellere Generierung der Mails, Konvertierungseinstellungen für MIME (Nur Text, HTML, gemischt), Felder für Kopie- und Blindkopie-Empfänger (Cc:, Bcc:), eine feinere Steuerung der Zugriffsrechte (unter anderem über die neue Rolle "[Mailsettings]"), eine geänderte Navigationsstruktur sowie ein aufgefrischtes Design.
Interessenten können die Software 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Jede damit verschickte Mail enthält allerdings einen Hinweis auf die Trial-Version. Eine Einzellizenz von madicon easyMail 2 kostet 300 Euro exklusive Umsatzsteuer, für mehr Lizenzen bietet Autor Manfred Dillmann eine Rabattstaffel an.
