Eingangs ein kurzer Hinweis über die Terminologie: Viele Excel-Anwender machen zwischen Formeln und Funktionen keinen Unterschied, obwohl genau diese Differenzierung wichtig ist. Von Haus auis bringt Microsofts Tabellenkalkulation keine fertigen Formeln mit, sondern bietet lediglich Funktionen, die einem zuvor klar definierten Zweck dienen.
Das Programm handelt einen Funktion immer in einem einzigen Wort mit voranstehendem Gleichzeichen (=) ab, dem meist ein oder mehrere Argumente in Klammern folgen. So rufen Sie mit =SUMME(A3:A5) beispielsweise die Funktion SUMME auf und beziehen Ihre Berechnung dabei auf die Inhalte der Zellen A3 bis A5. Erst wenn Sie nun mehrere solche Funktionen hintereinander schalten und damit eine ganze Kette von Rechenoperationen auslösen, sprechen wir von einer Formel.
Ein Hinweis: Die auf den folgenden Seiten vorgestellten Beispiele beziehen sich allesamt auf Microsoft Excel 2003, funktionieren in neuen oder älteren Programmversionen aber analog oder ähnlich.
Vor Beginn der zehn besten Excel-Funktionen noch ein kurzer Griff in die Trickkiste:
