Obwohl längst zur Höflichkeitsbekundung verkommen, hat der Austausch von Visitenkarten den eigentlichen Zweck, die Informationen zu neuen Kontakten zu sammeln - idealerweise in einer Datenbank. Eine entsprechende Nachbearbeitung kann allerdings mehrere Stunden in Anspruch nehmen, etwa wenn die Kärtchen nach Großveranstaltungen wie der CeBIT schon die Brusttasche des Sakkos oder das Portemonnaie ausbeulen.

Abhilfe schafft die Möglichkeit, die Visitenkarten kurz nach dem Erhalt abzuarbeiten, etwa mit dem "Abbyy Business Card Reader": Die Applikation nutzt die Kamera eines Smartphones, um die Visitenkarte einzuscannen und als Kontakt zu speichern. Anschließend kann der Eintrag etwa via Synchronisation auf einen PC weitergeleitet werden.

Zur Aufnahme gibt die mobile Zeichenerkennungs-Software auf dem Handy-Display einen Rahmen vor, innerhalb dessen die Visitenkarte platziert werden muss. Anschließend wird das Bild automatisch zu einem Verarbeitungs-Screen weitergeleitet, und die extrahierten Details werden in den relevanten Feldern angezeigt. Hier kann der Nutzer die Angaben bearbeiten und gegebenenfalls korrigieren, bevor sie in den Ordner Kontakte wandern. Ist der Name dort bereits gespeichert, fügt die Anwendung lediglich die zusätzlichen Informationen hinzu beziehungsweise aktualisiert den Eintrag. Auf Wunsch kann der Nutzer diese Option in Abbyy BCR aber auch ausschalten. Dies ist nützlich, wenn das Gegenüber neben dem Geschäfts-Handy auch ein privates Gerät nutzt. Die überraschend reichhaltigen Einstellmöglichkeiten im Menü tragen dazu bei, die Fehlerrate relativ gering zu halten.

Die Anwendung ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Im Google-Store kostet die App 7,65 Euro. Besitzer von Apple-Gadgets müssen 4,49 Euro zahlen.

CW-Fazit

Abbyy BCR kann für Smartphone-Nutzer praktisch sein. Die Software liest Visitenkarten mit geringer Fehlerquote ein.