Zu den am meisten gewünschten Funktionen von Lotus Notes/Domino 8 gehörte die Möglichkeit, eine bereits versandte Mail wieder zurückzuholen. Dies klappt aber ohnehin nur beim firmeninternen Versand, wenn der Verfasser handelt, bevor der Adressat die Nachricht gelesen hat. E-Mail hat bei der Übertragung von persönlichen Informationen ferner den Nachteil, dass sie sich bequem an weitere Personen weiterleiten lässt. Auch Chat-Programme haben durch Compliance-Vorgaben und Log-Dateien ein langes Gedächtnis.
Als Alternative für solche Fälle bietet sich Privnote an. Dieser einfache Web-Dienst erlaubt die anonyme Eingabe einer Nachricht und erzeugt nach Abschicken des Formulars eine URL, unter der sie abzurufen ist. Diese kann man auf beliebigem Weg an den Empfänger der Nachricht weiterleiten, etwa per Mail. Nach dem ersten Öffnen der Nachricht zerstört sie sich selbst und kann nicht mehr reproduziert werden.
Privnote besitzt auch eine Rückholfunktion, mit der man die Nachricht selbst löschen kann, bevor sie vom Adressaten abgerufen wird. Optional kann man sich per Mail verständigen lassen, wenn die Zielperson die Online-Notiz geöffnet hat - ein Feature, das bei E-Mail ebenfalls nur innerhalb des Unternehmens verlässlich klappt.
