Wesentliche Kriterien für den Erfolg einer Datenmigration sind die Qualität der Daten im neuen System und ein unterbrechungsfreier Geschäftsbetrieb. Die Firmen ABeam Consulting und BackOffice Associates (BOA) haben eine Kooperation geschlossen und bieten eine Kombination aus Datenmigrationsdiensten und -Tools im SAP-Umfeld an. Zusätzlich werben sie damit, die Datenqualität bei Migrationsprojekten zu gewährleisten: ABeam Consulting und BackOffice Associates garantieren einen den vereinbarten Zielvorgaben entsprechenden Erfolg. Sie versprechen, dass Probleme, die aufgrund ihrer Arbeit entstanden sind, komplett beseitigt werden. Nach Angaben der Firmen sorgen viele andere Anbieter zwar für eine Datenmigration, sind aber nicht bereit, die Datenqualität zu gewährleisten.
Die Firma BackOffice Associates migriert SAP-Stammdaten nach dem selbst entwickelten Ansatz "Boring Go Live". Er soll für technisch korrekte und für den Geschäftsbetrieb taugliche Daten sorgen.
Eine hohe Datenqualität wird laut den beiden Firmen durch frühzeitiges und wiederholtes Testen des kompletten Extraktions- und Transformationsprozesses sowie das Laden in das Zielsystem möglich. Dabei durchliefen alle Geschäftsinformationen und nicht nur ein Ausschnitt davon die Testverfahren.
Wie beide Firmen mitteilen, ist der Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Vorgehensweise trotzdem nicht größer als bei herkömmlichen Prozessen. Je nach Datenstruktur und -umfang seien die ersten Tests bereits nach sechs bis acht Wochen möglich.
Das hierbei genutzte "BOA Data Migration Tool" bietet unter anderem Funktionen für die Fehlerbeseitigung. Zunächst richtet das Projektteam das Tool ein, bindet die Alt- und Zielsysteme ein und stellt die Migrationsregeln auf. Zur Datenmigration werden zuerst sämtliche Quellsysteme an die von BOA entwickelte "Data Garage" angebunden. Die benötigten Tabellen aus den Quellsystemen werden komplett in die Data Garage übernommen, damit jederzeitiger Zugriff ohne Beeinträchtigung der Quellsysteme möglich ist.
Aufbauend auf der Data Garage wird dann im "Data Staging Warehouse" der eigentliche Transformationsprozess eingerichtet. Hierzu werden einzelne SQL-Anweisungen linear in einer Web-Oberfläche angeordnet. Die Transformationen folgen strikten Regeln, um die Übersichtlichkeit und Nachverfolgbarkeit zu gewähren. Somit ist immer sofort ersichtlich, aus welchem Grund eine Transformation fehlschlägt.
Die Segmentierung der Prozesse in kleinste Einzelschritte stellt zudem eine gute Wiederverwertbarkeit in zukünftigen ähnlichen Transformationen sicher, beispielsweise bei der Anbindung weiterer Länder. Der endgültige Ladeprozess wird dann wie gewohnt mit den von den Systemen zur Verfügung gestellten Werkzeugen vorgenommen.
Das Data Migration Toolset von BackOffice Associates ist von SAP zertifiziert worden ("Powered by SAP NetWeaver"). Die Lösung bietet über klassische ETL-Aufgaben (Extract, Transform, Load) hinaus Tools und Reports für Data Governance. Letztere erlaubt Qualitätsaussagen über die Stammdaten und soll helfen, die Qualität der Daten auch im Tagesgeschäft zu erhalten.
Neben der Datenmigration offerieren ABeam Consulting und BackOffice Associates "Data Audits". Nach Firmenangaben untersuchen Experten im Rahmen dieser Audits die Regeln in der betreffenden Datenbank, die in einem festgelegten Zeitraum angewendet wurden. In diesem Zusammenhang konsolidieren die Spezialisten mehrfach vorhandene Datensätze. Hierdurch ergibt sich ein klares Bild, welche Datensätze sowie Regeln noch relevant und deshalb weiter zu pflegen sind. (fn)
