Auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt, sind einige Schwierigkeiten zu meistern:
Unklare Zieldefinition verwirren die beteiligten Projektmitarbeiter.
Das Vorhaben wird ohne konkreten Anlass und unspezifisch pilotiert. Eine Einführung im Vorstandssekretariat hilft beispielsweise wenig, wenn die Anwendbarkeit für Projekt- und Personalakten geprüft werden soll.
Das Dokumenten-Management-System soll Lücken in den Fachanwendungen schließen.
Die Automatisierung komplexer Vorgänge bietet umfangreiches Verbesserungspotenzial und bedarf daher eines hohen Analyseaufwands. Angesichts der vielen Lösungsmöglichkeiten verliert man schnell das eigentliche Ziel aus den Augen.
Krampfhaftes Festhalten an einer eingeführten, aber nicht mehr geeigneten Lösung.
Anfragen und Anforderungen der Anwender häufen sich und werden nicht priorisiert.
DMS-Experte Dietmar Weiß hat aus seinen Erfahrungen mit Einführungsprojekten zehn Tipps zusammengetragen, wie sich diese Hürden umgehen lassen.
