Unternehmen sollten private E-Mails vom Firmen-Account verbieten. Das rät der VOI. Sonst droht rechtliches Ungemach - trotz zertifizierter Archivierungssoftware.
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Trotz eindeutiger gesetzlicher Bestimmungen wird das Thema E-Mail-Archivierung in deutschen Umternehmen nur widerwillig angenommen - obwohl es arbeitsrechtliche Konsequenzen haben kann.
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Rechtliche Anforderungen zur E-Mail-Archivierung werden überbewertet. Wichtiger für mittelständische Unternehmen ist es, die Mail als Informations-Pool zu akzeptieren und zu nutzen.
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Die technische Aufbewahrung von E-Mails ist anders als manchmal suggeriert kein Spaziergang. Lesen Sie welche typischen Probleme in der Praxis lauern und was Sie dagegen tun können.
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Verbesserte E-Mail-Vorschau und erweiterte Suche sollen mehr Benutzerfreundlichkeit garantieren. Ein Outlook-Plug-In ermöglicht die Integration in Microsofts E-Mail-Lösung. Außerdem wurde das Userinterface
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Nachfolgende Checkliste für den Betrieb elektronischer Archivlösungen kann Unternehmen helfen, trotz der vielen Regeln und Vorschriften für die revisionssichere Archivierung den Überblick zu behalten.
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Anwender finden sich bei der Einführung eines elektronischen Archivs schnell in einem Wust angeblicher Gesetzesanforderungen wieder, die bei der Auswahl, Einrichtung und im Betrieb der Lösung zu berücksichtigen
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Auf der CeBIT präsentiert die Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH (BDV) neue Versionen ihrer Belegverarbeitung "Unides" und der elektronischen Archivierungs-Lösung "Uniarchiv".
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Die Firma Mimosa Systems stellt mit "Mimosa NearPoint File System Archiving" (FSA) eine neue Archivierungs-Lösung vor, mit der Unternehmen unstrukturierte Dateien wie etwa E-Mail-Anhänge oder Instant-Messages
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Brisanz erhält die Aufbewahrung der elektronischen Post vor allem durch die rechtlichen Zwänge. Auf die Frage nach dem besten Verfahren gibt es unterschiedliche Antworten.
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Deepinvent Software hat den MailStore Server 5 vorgestellt. Der MailStore Server archiviert alle Mails aus Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 sowie aus beliebigen IMAP- oder POP3-Postfächern.
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Unternehmen bietet Accantum mit dem "Archiv Small Business Server" eine Kombination aus Dokumenten-Management, OCR-Funktion und File- sowie E-Mail-Archivierung.
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In Zeiten von Währungsturbulenzen, internationaler Konkurrenz und knappen Gewinnmargen sind für Transportunternehmer effiziente Prozesse essenziell. Da die Preise vom Markt diktiert werden, bleibt nur
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Eine intelligente Backup- und Restore-Strategie hilft Unternehmen dabei, mit wachsenden Datenmengen zurechtzukommen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Doch ist das Thema nicht trivial. Ein Überblick über
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Die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail-Korrespondenz ist für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Die systematische Ablage der elektronischen Post ist aber auch dem nachhaltigen
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Wie Unternehmen bei der Archivierung von Dokumenten auf der sicheren Seite bleiben, hat unsere Schwesterpublikation CFOWorld auf Grundlage einer aktuellen Studie umfassend dargestellt.
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Die elektronische Rechnung kann Zeit und Geld sparen. Doch Anwender müssen die Implementierungskosten richtig einschätzen, der Archivierungspflicht nachkommen und die digitalen Signaturen in den Griff
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Selbst unter fachkundigen Beratern ist umstritten, wie weit die Archivierung von E-Mails gehen muss. Ein kostenloser Ratgeber gibt Anhaltspunkte.
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Produkte für Verwaltung der elektronischen Post unterscheiden sich stark. Anwender sollten insbesondere auf Funktionen für die Indizierung, Ablage und Konvertierung achten.
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Der auf Linux-basierende Server-Lösungen spezialisierte Anbieter Collax bietet eine Lösung für die revisionssichere E-Mail-Archivierung an. Das Modul "E-Mail Archive" lässt sich gemeinsam mit den Collax-Produkten
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Anbieter alternativer Versandlösungen spüren große Verunsicherung bei Kunden. Regify hat jetzt einen Wirtschaftsprüfer mit einem Positivgutachten beauftragt.
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Die Deepinvent Software GmbH veröffentlicht mit dem "MailStore Server 3" eine neue Version ihrer E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittlere Firmen. Deepinvent wirbt unter anderem mit dem Einstiegspreis
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