Keine Angst vor E-Mail-Archivierung

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung hält die IT-Abteilungen auf Trab. Softwarelösungen wie BytStorMail versprechen Administratoren wie Personal zu entlasten.  …mehr

ERP und Compliance

Firmen können von Audicon ermitteln lassen, ob Datensätze etwa aus ERP-Systemen den Vorgaben der digitalen Steuerprüfung (GDPdU) entsprechen. …mehr

Das elektronische Archiv ist nur Teil einer GDPdU-Lösung

Revisionssichere Archivierung und Konformität mit den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU ) – diese beiden Schlagworte werden in Deutschland gern in einem Atemzug genannt. Klar ist, dass die Unternehmen durch neue rechtliche Anforderungen wie die GDPdU, Basel 2 oder dem Sarbanes Oxley Act, zusammengefasst unter Compliance, zum Einsatz neuer Dokument-Technologien gedrängt werden. Das verleitete viele DMS-Hersteller dazu, ihre Lösungen sogleich als GDPdU-konform anzupreisen. Doch was steckt eigentlich dahinter? …mehr

GDPdU-Ratgeber

Steuerprüfer benötigen Zugriff auf ERP-Software und andere Programme. Unternehmen müssen hierzu technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen. Auch für abgeschaltete Altsysteme. …mehr

Von Ulrich Kampffmeyer und Stefan Groß . Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Geschäftsführer der Project Consult Unternehmensberatung GmbH in Hamburg, Diplomkaufmann Stefan Groß ist Steuerberater in der Kanzlei Peters Schönberger & Partner in München. MÜNCHEN (COMPUTERWOCHE) - Seit zwölf Monaten gelten die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU), doch die Unternehmen sind bislang kaum auf die Verordnung vorbereitet. Nun stellen sie fest, dass ihnen die Zeit davonläuft, denn die nächste Prüfung der Daten durch die Behörden kann bereits digital erfolgen. …mehr

Gemäß der „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) darf das Finanzamt sofortigen Zugriff auf alle Finanzdokumente verlangen. Meist wird durch diese Anforderung ein Prozess in Gang gesetzt, der es notwendig macht, Papierdokumente per Hand zu durchsuchen. Mit der richtigen IT-Strategie lässt sich diese Anforderung elegant und effizient lösen. Der COMPUTERWOCHE Webcast beantwortet die wichtigsten Fragen und zeigt Beispiele auf. …mehr

GDPdU-relevante Auswertbarkeit

Wer sein ERP-System ablöst, muss steuerrelevante Daten für die Betriebsprüfung bereithalten. Verschiedene Firmen bieten Software, mit der sich archivierte Altdaten gesetzeskonform auswertbar machen lassen.  …mehr

Es liegt nahe, das von Betriebsprüfern verwendete Tool "Idea" zur Auswertung steuerrelevanter Informationen auch in den Unternehmen selbst einzusetzen. Doch die Software eignet sich nicht für jede Firma. Grenzen von Idea Große Datenmengen (Praktikabilitätsgrenze 2 GB); diverse Vor- und Nachteile mit steuerrelevanten Daten; datenschutzrechtliche Gründe (Spalten lassen sich nicht vordefiniert ausblenden); kein Benutzerberechtigungskonzept (im Prüfungsfall keine Reduktion der Datenbestände auf bestimmte Tabellen und Auswertungen); keine automatisierte Datenvalidierung und Fehlerkorrektur. * Stefan Groß ist Steuerberater und Certified Informations Systems Auditor (Cisa) bei Peters Schönberger & Partner in München. Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Geschäftsführer der Project Consult Unternehmensberatung in Hamburg. …mehr

Nach dem Empfang der De-Mail

Das rechtssichere Versenden und Empfangen von Schriftstücken auf elektronischem Wege, die über die neue De-Mail möglich wird, ist nur die halbe Miete. Um Geschäftsvorfälle anschließend juristisch einwandfrei dokumentieren zu können, ist auch eine rechtssichere Archivierung von Schriftstücken vorgeschrieben.  …mehr

Auswirkungen der GDPdU auf Archivdaten

Bereits seit Anfang 2002 gelten die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU), doch die Unternehmen sind bislang kaum auf den elektronischen Zugriff der Finanzverwaltung vorbereitet. Nun stellen immer mehr von ihnen fest, dass die Zeit davonläuft, denn die nächste Prüfung der Daten durch die Behörden kann bereits digital erfolgen.Von Ulrich Kampffmeyer und Stefan Groß* …mehr

MÜNCHEN (COMPUTERWOCHE) - Die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) Wort für Wort zu erfüllen ist ein Ding der Unmöglichkeit, fand die Deutsche SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG ) heraus. Gleichzeitig entwickelte sie Vorschläge für eine realitätsnahe Umsetzung. …mehr

Auswirkungen der GDPdU auf Archivdaten

Bereits seit Anfang 2002 gelten die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU), doch die Unternehmen sind bislang kaum auf den elektronischen Zugriff der Finanzverwaltung vorbereitet. Nun stellen immer mehr von ihnen fest, dass die Zeit davonläuft, denn die nächste Prüfung der Daten durch die Behörden kann bereits digital erfolgen. …mehr