Auswirkungen der GDPdU auf Archivdaten

Bereits seit Anfang 2002 gelten die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU), doch die Unternehmen sind bislang kaum auf den elektronischen Zugriff der Finanzverwaltung vorbereitet. Nun stellen immer mehr von ihnen fest, dass die Zeit davonläuft, denn die nächste Prüfung der Daten durch die Behörden kann bereits digital erfolgen.Von Ulrich Kampffmeyer und Stefan Groß* …mehr

Was Dokumenten-Management-Systeme bringen

Die richtige Ablage von Unterlagen ist in vielen Organisationen wichtig für das rasche und korrekte Arbeiten. Wertvolle Unterstützung bieten hier Dokumenten-Management- und Archivsysteme, wie einige Einsatzbeispiele belegen. Von Dietmar Weiß* …mehr

Das elektronische Archiv ist nur Teil einer GDPdU-Lösung

Revisionssichere Archivierung und Konformität mit den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU ) – diese beiden Schlagworte werden in Deutschland gern in einem Atemzug genannt. Klar ist, dass die Unternehmen durch neue rechtliche Anforderungen wie die GDPdU, Basel 2 oder dem Sarbanes Oxley Act, zusammengefasst unter Compliance, zum Einsatz neuer Dokument-Technologien gedrängt werden. Das verleitete viele DMS-Hersteller dazu, ihre Lösungen sogleich als GDPdU-konform anzupreisen. Doch was steckt eigentlich dahinter? …mehr

Archivierungs-Tools sortieren elektronische Post

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Speicher-Management/Vorhandene Roboter lassen sich einbinden

von Helmut Stiegler* Das ständig wachsende Datenvolumen stellt für die Archivierung immer höhere Anforderungen an Speicherkapazitäten und Transferraten. Zwar bieten die neuen Speichermedien und -geräte die geforderten Leistungen, aber das geht oft nicht ohne Anpassungen in den Anwendungen, um sie nutzen zu können. Eine elegante Lösung bieten virtuelle Archivsysteme, wobei sich die heutzutage eingesetzten Magnetband-Roboter integrieren lassen. Für mittlere bis große Rechenzentren ist die virtuelle Speicherwelt mittlerweile ein fester Bestandteil. Inzwischen kommt die vierte Generation auf den Markt. …mehr

Digitales Archivsystem bei ABX Logistik

Mit Just-in-Time-Lieferfristen und weltweiter Vernetzung wird eine leistungsfähige und zuverlässige und Informationsverarbeitung für das Transport- und Logistikgewerbe zunehmend zum bestimmenden Wettbewerbsfaktor. Die Gruppe ABX Logistics Worldwide mit Hauptsitz in Belgien, einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, hat jetzt mit einem dem Archivsystem „AC archive“ von Allgeier IT-Solutions nicht nur seine Ablage revisionssicher digitalisiert, sondern gleichzeitig die Verarbeitung von Rechnungen und Zustellbestätigungen beschleunigt und die Vorgangsbearbeitung verbessert. …mehr

Von Ulrich Kampffmeyer und Stefan Groß . Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Geschäftsführer der Project Consult Unternehmensberatung GmbH in Hamburg, Diplomkaufmann Stefan Groß ist Steuerberater in der Kanzlei Peters Schönberger & Partner in München. MÜNCHEN (COMPUTERWOCHE) - Seit zwölf Monaten gelten die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU), doch die Unternehmen sind bislang kaum auf die Verordnung vorbereitet. Nun stellen sie fest, dass ihnen die Zeit davonläuft, denn die nächste Prüfung der Daten durch die Behörden kann bereits digital erfolgen. …mehr

Auswirkungen der GDPdU auf Archivdaten

Bereits seit Anfang 2002 gelten die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU), doch die Unternehmen sind bislang kaum auf den elektronischen Zugriff der Finanzverwaltung vorbereitet. Nun stellen immer mehr von ihnen fest, dass die Zeit davonläuft, denn die nächste Prüfung der Daten durch die Behörden kann bereits digital erfolgen. …mehr

Mit Software zur Erfassung von Eingangsrechnungen können Firmen viel Geld sparen. …mehr

Checkliste DMS

Nachfolgende Checkliste für den Betrieb elektronischer Archivlösungen kann Unternehmen helfen, trotz der vielen Regeln und Vorschriften für die revisionssichere Archivierung den Überblick zu behalten. …mehr

Dokumenten-Management/SAP forciert Added Value

Interne und externe Zwänge veranlassen viele Unternehmen, unter Hochdruck R/3 einzuführen. Immer größer wird der Berg an Informationen, der in das neue System einfließt und zusätzlich in Papierform abgelegt wird. Kai Schwab* beschreibt die Dokumenten-Ma-nagement- und Archivierungsfunktionen, die R/3 für eine strukturierte Informationsablage bietet. …mehr

E-Mail-Security

Die deutsche Gesetzeslage rund um E-Mail-Kommunikation und -Archivierung ist komplex. In Sachen IT-Unterstützung die richtige Wahl zu treffen ist dabei kein leichtes Unterfangen. …mehr

Topstar, Brückner, Krombacher, Engelhorn

Dokumenten-Management ist nicht nur elektronische Ablage. Zwar steht das Archiv oft im Vordergrund, doch nur selten geben sich die Unternehmen damit zufrieden. …mehr

GDPdU-relevante Auswertbarkeit

Wer sein ERP-System ablöst, muss steuerrelevante Daten für die Betriebsprüfung bereithalten. Verschiedene Firmen bieten Software, mit der sich archivierte Altdaten gesetzeskonform auswertbar machen lassen.  …mehr