Erfolgsfaktoren für ECM

Wissens-Management braucht eine solide Basis im Unternehmen. Dafür eignen sich in der Regel ECM-Systeme. Doch der Einsatz will gut geplant sein.  …mehr

E-Mail-Archivierung

Ob De-Mail, E-Postbrief, signierte E-Mails oder normale Mails - eines bleibt heute wie künftig ein Thema für Unternehmen: E-Mails enthalten relevantes Wissen und müssen aus rechtlichen und betriebsinternen Gründen aufbewahrt werden. …mehr

FAQ zu Stolpersteinen

Unternehmen sollten private E-Mails vom Firmen-Account verbieten. Das rät der VOI. Sonst droht rechtliches Ungemach - trotz zertifizierter Archivierungssoftware.  …mehr

Rechtliche Anforderungen

E-Mails sind unverzichtbar für die geschäftliche Kommunikation. Dennoch herrscht vielerorts Chaos bei der Ablage relevanter Informationen.  …mehr

E-Mail-Archivierung ist mehr als gesetzliche Pflicht

Die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail-Korrespondenz ist für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Die systematische Ablage der elektronischen Post ist aber auch dem nachhaltigen Geschäftserfolg förderlich. …mehr

IT im Maschinen- und Anlagenbau/Dokumenten-Management reduziert Risiken und Arbeitsaufwand

Von Nicole Körber* Im Maschinen- und Anlagenbau verkörpern Dokumente wie Zeichnungen, Stücklisten oder Beschreibungen einen bedeutenden Wert. Trotzdem werden in vielen Unternehmen die Geschäftsabläufe verzögert, weil die schriftlichen Unterlagen nicht auf dem aktuellen Stand oder den Mitarbeitern nur mit langen Zugriffszeiten zugänglich sind. …mehr

Windows macht seinen Benutzern den Datenaustausch über das lokale Netz seit je her leicht: Unter Windows XP genügen wenige Mausklicks und schon steht ein Ordner allen Kollegen in der Abteilung oder der gesamten Firma als gemeinsame Ablage zur Verfügung. Die Schattenseite der einfachen Ordnerfreigabe (Share) ist allerdings, dass man nur allzu leicht vergisst, wem man alles zu welchen Ordnern Zutritt verschafft hat. Zwar sind freigegebene Verzeichnisse optisch durch das zusätzliche Handsymbol gekennzeichnet, doch eine manuelle Suche nach solchen offenen Türen durch die Ordnerbäume ist sehr zeitaufwändig. Windows offeriert dem Benutzer zwar eine Möglichkeit, freigegebene Ressourcen auf einem Rechner zu kontrollieren und zu deaktivieren. Man erreicht sie per rechten Mausklick auf "Arbeitsplatz" und "Verwalten" in der "Computerverwaltung" und dort im Abschnitt "System, Freigegebene Ordner, Freigaben". …mehr

Viele Unternehmen schaffen sich derzeit elektronische Archive an, um die Vorgangsbearbeitung zu verbilligen und Raum zu sparen. …mehr

Firmen interessiert beim Dokumenten-Management vor allem die elektronische Erfassung und Ablage von Schriftstücken. …mehr