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Mit der mobilen Outlook-Version verfügen Windows-Mobile-Geräte eigentlich über eine komplette Organizer-Software für Termine, Adressen und Aufgaben. Leider ist aber auch hier der Funktionsumfang eingeschränkt. Wer aber unterwegs auf Features wie eine Wochen- oder Monatsansicht nicht verzichten will, kann als Alternative zu "Agenda One" von DeveloperOne greifen. Das mittlerweile in Version 2 verfügbare Produkt schafft es, Funktionsvielfalt mit einfacher Bedienbarkeit zu verknüpfen. Hervorzuheben sind dabei die Möglichkeit, über die Ansichtsauswahl mit einem einzigen Fingerdruck zwischen den Ansichten zu wechseln, sowie die leistungsstarke Suchfunktion.
Die aktuelle Aufgabenliste auf dem Bildschirm besser einsetzen können Windows-Mobile-Nutzer mit dem kostenlosen Plug-in "Task Plus" von Forest69: Das Tool verwandelt die Standardliste in eine besser überschaubare und verwaltbare. So werden Aufgaben in private und geschäftliche Kategorien aufgeteilt. Gleichzeitig zeigt Talk Plus Geburtstage und Verabredungen auf die gleiche einfache Art an wie Aufgaben.
Auch in der Symbian-Welt sind spartanisch ausgestattete Kalenderanwendungen nichts Unbekanntes. Abhilfe schaffen Drittanwendungen wie "Papyrus" von SBSH Mobile Software. Das Tool verschmilzt Handy-Kalender mit Aufgaben- und Terminplaner zu einem Universalhelfer, der zudem ergonomische Tages-, Wochen- und Monatsansichten bietet.
Der Blackberry galt lange Zeit herkömmlichen PDAs in Sachen Kalender- und Aufgabenverwaltung als unterlegen. Diese Situation hat sich spätestens mit dem Betriebssystem-Update auf Version 4.1 des Blackberry OS geändert, da sich ab diesem Zeitpunkt Aufgaben in den Kalender (Tages-, Wochen- oder Monatsansicht) integrieren lassen. Wem dies nicht genügt, sei "Next Action" von Blackberrybooks ans Herz gelegt. Das mit Anwendungen wie Microsoft Outlook, Lotus Notes, Novell Groupwise, iCal oder Entourage kompatible Tool hilft Nutzern dabei, den Blackberry in die bekannte Selbst-Management-Methode "Getting Things Done" (GTD) einzubeziehen.
