| Mimosa Systems gegen GFT Inboxx | |
| E-Mail- und File-Archivierung | |
| Auf Wunsch ausfallsicher | |
| Suchen und Finden | |
| Gesetzeskonform archivieren | |
| Outlook-Integration | |
| Fazit |
Beide Testkandidaten unterstützen auch hochverfügbare Konfigurationen. Mimosa hat Nearpoint als Grid-Architektur aus Master- und Peer-Systemen entwickelt, die den Ausfall einzelner Server durch eine Failover-Funktion abfängt und ein Load Balancing integriert. Alternativ ist eine Disaster-Recovery-Lösung erhältlich, die die Nearpoint-Server mittels der Software "Double Take" im Cold- oder Hot-Standby-Modus auch über größere Entfernungen hinweg replizieren kann. Künftig soll zudem eine Replikation über die Snap-Mirror-Funktion von Network Appliance unterstützt werden.
Das Inboxx-System lässt sich in einem hochverfügbaren Windows-Cluster aus zwei oder mehr Cluster-Nodes betreiben. Alternativ kann der Administrator das C-Tree-Index-Filesystem auch auf mehrere Server verteilen. Eine Lastverteilung ist bei Inboxx nur statisch möglich, indem die einzelnen Container auf unterschiedliche Server verteilt werden.
Sowohl Nearpoint als auch Inboxx unterstützen eine regelbasierte Archivierung. Dabei kann der Administrator festlegen, ab welchem Alter oder welcher Größe und zu welchem Zeitpunkt die Software eine E-Mail, einen Anhang beziehungsweise eine Datei automatisch archivieren soll. Beide Produkte erlauben es, E-Mail-Anhänge sofort zu speichern.
Im Test wurde zunächst bei beiden Produkten eine automatische Archivierung nach einer Woche konfiguriert. Beide Kandidaten verhielten sich erwartungsgemäß und archivierten alle Test-Mails, die älter als sieben Tage waren. Anschließend wurde die Option aktiviert, E-Mail-Anhänge sofort ins Archiv zu verschieben. Auch sie funktionierte bei beiden Lösungen ohne Probleme.
Bei Inboxx gelten die eingestellten Regeln immer für den gesamten Server. Der Administrator hat aber die Möglichkeit, über Templates die Regeln für einzelne Mailboxen anzupassen.
Der Nearpoint-Server bietet hier mehr: Regeln lassen sich auf unterschiedlichen Ebenen bis hinunter zu einzelnen Elementen anwenden.
Bei beiden Testkandidaten kann der Administrator vorgeben, dass die Benutzer ihre E-Mails selbst archivieren und wiederherstellen dürfen. Dem Anwender stehen hierfür zusätzliche Schaltflächen in Outlook zur Verfügung. Mimosa legt zudem in Outlook einen zusätzlichen Archivordner an. Das erleichtert es dem Nutzer, E-Mails und Anhänge wiederherzustellen. Beim Test der Wiederherstellungsfunktion ließen sich bei beiden Testkandidaten E-Mails reibungslos vom Archiv in den E-Mail-Client zurückladen.
