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IT-Strategie

Projekt-Management

Prince2 - Was bringt die neue Version?

17.07.2009
Von Martin Rother

Für Projekt-Manager und Lenkungsausschüsse

Die wichtigste Neuerung der Version 2009 besteht darin, die Methode in zwei Bücher aufzuteilen:

  1. Managing successful Projects with Prince2 (für Projekt-Manager) und

  2. Directing successful Projects with Prince2 (für Lenkungsausschüsse).

Grundlage für die Ausbildung nach Prince2 ist immer noch der "Managing"-Band. Er wendet sich hauptsächlich an Projekt-Manager, Team-Manager und Projektunterstützung. Der "Directing"-Band hingegen ist nicht Bestandteil der Ausbildung und Zertifizierung, sondern unterstützt die Lenkungsausschüsse und die Projektsicherung bei ihrer Arbeit.

Managing successful Projects with Prince2

Das Handbuch beantwortet die Fragen, die ein Projekt- oder Team-Manager oder ein Mitglied der Projektunterstützung haben mag. Das sind vor allem die folgenden:

  • Was wird von mir erwartet?

  • Welche Aufgaben hat ein Projekt-Manager?

  • Was mache ich, wenn es nicht nach Plan läuft?

  • Welche Entscheidungen werden von mir erwartet?

  • Welche Informationen brauche ich oder muss ich liefern?

  • An wen muss ich mich wann konkret wenden?

  • Wie kann ich Prince2 an meine Projektsituation anpassen?

Das neue Handbuch legt die Betonung noch stärker auf den Nutzen eines Projekts, insbesondere darauf, wie sich der Nutzen verfolgen und messen lässt. Außerdem wurde die Schnittstelle zum Programm-Management deutlicher dargestellt.

Directing successful Projects with Prince2

Dieser Begleitband dient dem Lenkungsausschuss oder der Projektsicherung als Referenzdokumentation. Er beschreibt, was in jeder Phase des Projekts benötigt wird, wer für was verantwortlich ist und wie das Projekt gesichert werden kann. Auch hier werden die Fragen beantwortet, die die Zielgruppe beschäftigen. Sie lauten wie folgt:

  • Was wird von mir erwartet?

  • Was kann ich vom Projekt-Manager erwarten?

  • Wie stelle ich fest, ob der Projekt-Manager Prince2 korrekt anwendet?

  • Wie kann ich Aufgaben an den Projekt-Manager delegieren, aber dennoch die Kontrolle behalten?

  • Welche Entscheidungen werden von mir erwartet?

  • Welche Informationen sind verfügbar, und welche benötige ich, um Entscheidungen zu treffen?

  • Wie müssen wir Prince2 an die jeweilige Projektsituation anpassen?

  • Wie setzt sich ein effektiver Lenkungsausschuss zusammen?

Der Lenkungsausschuss kann den Begleitband als Nachschlagewerk verwenden. Dort finden sich detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Aspekten eines Projekts.