Ein, zugegeben, nicht neues, aber benutzerfreundliches, kostenloses und weltweit viel genutztes Aufgaben-Management bietet Remember the milk (RTM), das auch auf Deutsch verfügbar ist. Der Service bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und erleichtert die Eingabe von Fälligkeitsdaten, indem Eingaben wie "nächster Freitag" oder "in 2 Wochen" akzeptiert und in eine einheitliche Darstellung übertragen werden.
Für Menschen mit einem Hang zur Vergesslichkeit ist das Tool, das über einen einfachen Kalender weit hinausgeht, besonders wertvoll: Erinnerungsnachrichten können per Email, SMS sowie über die wichtigsten Instant Messenger (AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype und Yahoo) empfangen werden. Schön ist auch die Flexibilität des Dienstes: Anwender können je nach Geschmack mit Listen oder Tag-Wolken arbeiten, um schnell zu sehen, was zu tun ist. Ebenso einfach lassen sich Aufgaben hinzufügen, sogar über das Handy.
Weitere Funktionen sind die Einbindung von Kartenmaterial (Google Maps), um Aufgaben zu lokalisieren und Routen zu planen, sowie Collaboration-Features, mit denen sich Aufgaben hinzufügen lassen.
Wer keine Lust mehr hat, die Kalender auf dem PC und im Smartphone zu synchronisieren und stattdessen seine Termine und Aufgaben zentral zugreifbar verwalten möchte, sollte sich auch die mobile Version von RTM ansehen. Des weiteren lässt sich RTM in iGoogle und Netvibes integrieren, so dass Nutzer sich ihre aktuellen Aufgaben direkt auf ihrer persönlichen Startseite ansehen können. Außerdem wurde RTM auf Google Calendar abgestimmt, so dass man mit Hilfe eines entsprechenden Icons seine Tasks anzeigen lassen und bearbeiten kann. Selbstorganisation angereichert mit Collaboration-Funktionen bieten auch viele andere Web-2.0-Tools, darunter Toodledo, Todoist und Drop.io.
