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Zunächst sollten Anwender sich die Zeit lassen, alle bestehenden Lizenzoptionen sorgfältig zu vergleichen, ebenso wie die vorhandene Software mit möglichen Wettbewerbern. Sie müssen die Verwendung der Software genau kennen, um die richtige Verhandlungstaktik in einer virtualisierten Umgebung ableiten zu können. Durchleuchten Sie jedes Angebot, um die finanziellen Auswirkungen im Vergleich zu den derzeitigen Vertragsbedingungen aufzuzeigen und auch die Folgen bei der Vertragserneuerung zu erkennen. Verlangen Sie von Ihren Verhandlungspartnern Wertobergrenzen für die zukünftigen Vertragsverlängerungen, um auch in der Zukunft die Kosten im Griff zu behalten. (jha)
Peter Wesche ist Research Director im IT-Asset-Management- und Procurement-Team von Gartner. Sein Schwerpunkt liegt auf Software-Asset-Management, Lizensierung und Vertragsverhandlung, speziell für die großen Anbieter wie SAP, Oracle und Microsoft. Wegen seiner vorherigen Tätigkeit im Gartner Executive Program sind ihm auch Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Strategien zur Nutzenoptimierung geläufig, die ja bekanntermaßen die Anforderungen an eine effektive Beschaffung und Vertragsoptimierung definieren.
